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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  |(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
424 424  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
425 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
425 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
426 426  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
427 427  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
428 428  
... ... @@ -486,8 +486,135 @@
486 486  
487 487  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 488  
489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
489 489  
492 +(% class="box warningmessage" %)
493 +(((
494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
490 490  
496 +**Étapes à suivre : **
497 +
498 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
499 +1. **Supprimer le mouvement**
500 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
501 +1. **Supprimer l’évènement**
502 +)))
503 +
504 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
505 +
506 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
507 +
508 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
509 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
510 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
511 +
512 +(% class="box successmessage" %)
513 +(((
514 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
515 +)))
516 +
517 +(% start="4" %)
518 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
519 +1. Lancez le traitement.
520 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
521 +
522 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +
524 +
525 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +
527 +
528 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +
530 +
531 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +
535 +== Supprimer les mouvements ==
536 +
537 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
538 +
539 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
540 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
541 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
542 +
543 +(% class="box successmessage" %)
544 +(((
545 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
546 +)))
547 +
548 +(% start="4" %)
549 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
550 +1. Lancez le traitement.
551 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
552 +
553 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +
558 +
559 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +
561 +
562 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
566 +
567 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
568 +
569 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
570 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
571 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
572 +
573 +(% class="box successmessage" %)
574 +(((
575 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
576 +)))
577 +
578 +(% start="4" %)
579 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
580 +1. Lancez le traitement.
581 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
584 +(((
585 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
586 +)))
587 +
588 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +
590 +
591 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +
596 +
597 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +== Supprimer l'évènement ==
601 +
602 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
603 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
604 +
605 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +
607 +
608 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +
610 +
611 +
612 +
613 +
614 +
615 +
616 +
617 +
491 491  
492 492  )))
493 493  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -522,20 +522,58 @@
522 522  (((
523 523  **Icônes principales **
524 524  
652 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
525 525  
526 -)))
527 527  
528 -(((
655 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
529 529  
530 -)))
531 -)))
532 532  
658 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
659 +
533 533  
661 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
534 534  
535 535  
536 536  
665 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
537 537  
538 538  
539 539  
669 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
540 540  
671 +
672 +
673 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
541 541  
675 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
676 +
677 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
678 +
679 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
680 +
681 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
682 +
683 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
684 +
685 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
686 +
687 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
688 +
689 +* [[image:1756305964837-286.png||height="28" width="28"]] Valider la fin de la préparation administrative
690 +
691 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
692 +
693 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
694 +
695 +
696 +)))
697 +
698 +(((
699 +
700 +)))
701 +)))
702 +
703 +
704 +
705 +
706 +
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