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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 09:36
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,28 +167,17 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Attention :
175 175  
176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -
182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 187  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 +)))
188 188  
189 189  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
191 191  
180 +
192 192  = Lier des biens à l'évènement =
193 193  
194 194  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  
307 307  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308 308  
309 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
312 312  
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  
370 370  (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371 371  )))
372 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
361 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
373 373  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374 374  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375 375  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -402,19 +402,6 @@
402 402  
403 403  )))
404 404  
405 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 -
407 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 -
409 -Pour y accéder :
410 -
411 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 -
415 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 418  = Valider les étapes d'un évènement =
419 419  
420 420  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -451,23 +451,6 @@
451 451  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
455 -
456 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457 -
458 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
459 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
460 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
461 -
462 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 -
464 -
465 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -
471 471  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
472 472  
473 473  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
... ... @@ -504,6 +504,9 @@
504 504  
505 505  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 506  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
466 +
467 +
468 +
507 507  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
508 508  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
509 509  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -513,8 +513,6 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Icônes principales **
516 -
517 -
518 518  )))
519 519  
520 520  (((
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