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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:12
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -348,7 +348,7 @@
348 348  
349 349  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
350 350  
351 -[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 354  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  
370 370  (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371 371  )))
372 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
372 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
373 373  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374 374  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375 375  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -451,7 +451,7 @@
451 451  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
454 +== Corriger une erreur ==
455 455  
456 456  Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457 457  
... ... @@ -486,8 +486,120 @@
486 486  
487 487  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 488  
489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
489 489  
492 +(% class="box warningmessage" %)
493 +(((
494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices : **
490 490  
496 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
497 +1. **Supprimer le mouvement**
498 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
499 +1. **Supprimer l’évènement**
500 +)))
501 +
502 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
503 +
504 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
505 +
506 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
507 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
508 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
509 +
510 +(% class="box successmessage" %)
511 +(((
512 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
513 +)))
514 +
515 +(% start="4" %)
516 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
517 +1. Lancez le traitement.
518 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
519 +
520 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +
525 +
526 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +
528 +
529 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +
533 +== Supprimer les mouvements ==
534 +
535 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
536 +
537 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
538 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
539 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
540 +
541 +(% class="box successmessage" %)
542 +(((
543 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
544 +)))
545 +
546 +(% start="4" %)
547 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
548 +1. Lancez le traitement.
549 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
550 +
551 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +
553 +
554 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +
557 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +
563 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
564 +
565 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
566 +
567 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
568 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
569 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
570 +
571 +(% class="box successmessage" %)
572 +(((
573 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
574 +)))
575 +
576 +(% start="4" %)
577 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
578 +1. Lancez le traitement.
579 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
580 +
581 +(% class="box warningmessage" %)
582 +(((
583 +**Attention : ne pas supprimer en lot les liens Biens et ensembles. Ces liens disparaitront une fois les bien liés à l'évènement supprimés. **
584 +)))
585 +
586 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303226788-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 +
588 +
589 +
590 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +
592 +
593 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 +
595 +
596 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 +
598 +
599 +
600 +
601 +
602 +
491 491  
492 492  )))
493 493  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -495,7 +495,7 @@
495 495  (((
496 496  **Sommaire**
497 497  
498 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
610 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
499 499  )))
500 500  
501 501  (% class="box" %)
... ... @@ -504,10 +504,18 @@
504 504  
505 505  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 506  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
619 +
620 +
621 +
507 507  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
508 508  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
509 509  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
510 510  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
626 +
627 +
628 +
629 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
630 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
511 511  )))
512 512  
513 513  (% class="box" %)
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