Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 7 suppressions)
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  • 1756275069920-770.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -167,28 +167,17 @@
167	167	)))
168	168	)))
169	169
170		-(% class="box successmessage" %)
171		-(((
172		-Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	170	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-Attention :
175	175
176		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178		-
179		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180		-)))
181		-
182		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183		-
184		-
185	185	(% class="box successmessage" %)
186	186	(((
187	187	Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	176	+)))
188	188
189	189	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-)))
191	191
	180	+
192	192	= Lier des biens à l'évènement =
193	193
194	194	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
...	...	@@ -306,14 +306,12 @@
306	306
307	307	Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308	308
309		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311	311	=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
312	312
313	313	==== **Création directe depuis un évènement** ====
314	314
315		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
316		-
317	317	1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
318	318	1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
319	319	1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
...	...	@@ -357,17 +357,17 @@
357	357	|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
358	358	Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
359	359
360		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	347	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
361	361	)))
362	362	|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
363	363	Ouvre la notice du bien.
364	364
365		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	352	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
366	366	)))
367	367	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
368	368	Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
369	369
370		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	357	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
371	371	)))
372	372	|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
373	373	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
...	...	@@ -389,7 +389,7 @@
389	389	)))|(% style="width:264px" %)(((
390	390	Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
391	391
392		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	379	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
393	393	)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
394	394	|(((
395	395	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -402,19 +402,6 @@
402	402
403	403	)))
404	404
405		-== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406		-
407		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408		-
409		-Pour y accéder :
410		-
411		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414		-
415		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416		-
417		-
418	418	= Valider les étapes d'un évènement =
419	419
420	420	Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
...	...	@@ -451,26 +451,9 @@
451	451	[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453	453
454		-== Que faire en cas d'erreur ? ==
455		-
456		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457		-
458		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
459		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
460		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
461		-
462		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463		-
464		-
465		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466		-
467		-
468		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469		-
470		-
471	471	= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
472	472
473		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	430	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
474	474
475	475	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
476	476
...	...	@@ -503,7 +503,10 @@
503	503	**Aller plus loin**
504	504
505	505	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506		-* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	463	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
	464	+
	465	+
	466	+
507	507	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
508	508	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
509	509	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
...	...	@@ -513,8 +513,6 @@
513	513	(% class="box" %)
514	514	(((
515	515	**Icônes principales **
516		-
517		-
518	518	)))
519	519
520	520	(((

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Auteur

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