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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 34 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -167,18 +167,21 @@ 167 167 ))) 168 168 ))) 169 169 170 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 - 172 - 173 173 (% class="box successmessage" %) 174 174 ((( 175 175 Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations. 176 176 177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**174 +Attention : 178 178 176 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 177 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 178 + 179 179 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 ))) 181 181 182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 + 184 + 182 182 (% class="box successmessage" %) 183 183 ((( 184 184 Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. ... ... @@ -303,7 +303,7 @@ 303 303 304 304 Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**. 305 305 306 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756 194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 308 === Comment saisir des biens empruntés ? === 309 309 ... ... @@ -345,7 +345,7 @@ 345 345 346 346 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement. 347 347 348 -[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]351 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 350 351 351 |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité** ... ... @@ -366,7 +366,7 @@ 366 366 367 367 (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures** 368 368 ))) 369 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. 372 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien. 370 370 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage. 371 371 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc. 372 372 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation. ... ... @@ -399,7 +399,7 @@ 399 399 400 400 ))) 401 401 402 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==405 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements == 403 403 404 404 Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 405 405 ... ... @@ -409,7 +409,7 @@ 409 409 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 410 410 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 411 411 412 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 414 415 415 = Valider les étapes d'un évènement = ... ... @@ -448,7 +448,7 @@ 448 448 [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 450 451 -== Que faireencas d'erreur?==454 +== Corriger une erreur == 452 452 453 453 Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement. 454 454 ... ... @@ -483,8 +483,135 @@ 483 483 484 484 = Supprimer un évènement avec des notices liées = 485 485 489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés. 490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances. 486 486 492 +(% class="box warningmessage" %) 493 +((( 494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. ** 487 487 496 +**Étapes à suivre : ** 497 + 498 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements** 499 +1. **Supprimer le mouvement** 500 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement** 501 +1. **Supprimer l’évènement** 502 +))) 503 + 504 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements == 505 + 506 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : 507 + 508 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 509 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet. 510 +1. Sélectionnez les biens à supprimer. 511 + 512 +(% class="box successmessage" %) 513 +((( 514 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 515 +))) 516 + 517 +(% start="4" %) 518 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 519 +1. Lancez le traitement. 520 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** 521 + 522 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 + 524 + 525 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 + 527 + 528 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 + 530 + 531 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 + 533 + 534 + 535 +== Supprimer les mouvements == 536 + 537 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** : 538 + 539 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 540 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet. 541 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer. 542 + 543 +(% class="box successmessage" %) 544 +((( 545 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 546 +))) 547 + 548 +(% start="4" %) 549 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 550 +1. Lancez le traitement. 551 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**. 552 + 553 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 554 + 555 + 556 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 + 558 + 559 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 + 561 + 562 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 565 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement == 566 + 567 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : 568 + 569 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 570 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet. 571 +1. Sélectionnez les biens à supprimer. 572 + 573 +(% class="box successmessage" %) 574 +((( 575 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 576 +))) 577 + 578 +(% start="4" %) 579 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 580 +1. Lancez le traitement. 581 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** 582 + 583 +(% class="box warningmessage" %) 584 +((( 585 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés. 586 +))) 587 + 588 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 + 590 + 591 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 + 593 + 594 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 + 596 + 597 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 + 599 + 600 +== Supprimer l'évènement == 601 + 602 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement. 603 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**. 604 + 605 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 + 607 + 608 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 + 610 + 611 + 612 + 613 + 614 + 615 + 616 + 617 + 488 488 489 489 ))) 490 490 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -492,7 +492,7 @@ 492 492 ((( 493 493 **Sommaire** 494 494 495 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 496 496 ))) 497 497 498 498 (% class="box" %) ... ... @@ -501,10 +501,18 @@ 501 501 502 502 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 503 503 * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 634 + 635 + 636 + 504 504 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 505 505 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 506 506 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 507 507 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 641 + 642 + 643 + 644 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 645 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 508 508 ))) 509 509 510 510 (% class="box" %) ... ... @@ -511,20 +511,52 @@ 511 511 ((( 512 512 **Icônes principales ** 513 513 652 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 514 514 515 -))) 516 516 517 - (((655 +* Créer un évènement depuis le tableau de bord 518 518 519 -))) 520 -))) 521 521 658 +* Créer une évènement depuis une notice de bien 659 + 522 522 661 +* Associer des biens via une recherche 523 523 524 524 525 525 665 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier 526 526 527 527 528 528 669 +* Créer la notice d'un bien emprunté 529 529 671 + 672 + 673 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 530 530 675 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3 676 + 677 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 678 + 679 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 680 + 681 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 682 + 683 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 684 + 685 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 686 + 687 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne 688 + 689 + 690 +))) 691 + 692 +((( 693 + 694 +))) 695 +))) 696 + 697 + 698 + 699 + 700 +
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