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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,18 +167,21 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 175  Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 176  
177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
174 +Attention :
178 178  
176 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178 +
179 179  [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  )))
181 181  
182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
182 182  (% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 184  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  
304 304  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
305 305  
306 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
309 309  
... ... @@ -345,7 +345,7 @@
345 345  
346 346  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
347 347  
348 -[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 351  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  
367 367  (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
368 368  )))
369 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
372 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
370 370  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
371 371  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
372 372  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -399,6 +399,19 @@
399 399  
400 400  )))
401 401  
405 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 +
407 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 +
409 +Pour y accéder :
410 +
411 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 +
415 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
402 402  = Valider les étapes d'un évènement =
403 403  
404 404  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -435,7 +435,7 @@
435 435  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
454 +== Corriger une erreur ==
439 439  
440 440  Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
441 441  
... ... @@ -470,8 +470,120 @@
470 470  
471 471  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
472 472  
489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
473 473  
492 +(% class="box warningmessage" %)
493 +(((
494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices : **
474 474  
496 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
497 +1. **Supprimer le mouvement**
498 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
499 +1. **Supprimer l’évènement**
500 +)))
501 +
502 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
503 +
504 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
505 +
506 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
507 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
508 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
509 +
510 +(% class="box successmessage" %)
511 +(((
512 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
513 +)))
514 +
515 +(% start="4" %)
516 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
517 +1. Lancez le traitement.
518 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
519 +
520 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +
525 +
526 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +
528 +
529 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +
533 +== Supprimer les mouvements ==
534 +
535 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
536 +
537 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
538 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
539 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
540 +
541 +(% class="box successmessage" %)
542 +(((
543 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
544 +)))
545 +
546 +(% start="4" %)
547 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
548 +1. Lancez le traitement.
549 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
550 +
551 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +
553 +
554 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +
557 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +
563 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
564 +
565 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
566 +
567 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
568 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
569 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
570 +
571 +(% class="box successmessage" %)
572 +(((
573 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
574 +)))
575 +
576 +(% start="4" %)
577 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
578 +1. Lancez le traitement.
579 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
580 +
581 +(% class="box warningmessage" %)
582 +(((
583 +**Attention : ne pas supprimer en lot les liens Biens et ensembles. Ces liens disparaitront une fois les bien liés à l'évènement supprimés. **
584 +)))
585 +
586 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303226788-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 +
588 +
589 +
590 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +
592 +
593 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 +
595 +
596 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 +
598 +
599 +
600 +
601 +
602 +
475 475  
476 476  )))
477 477  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -479,7 +479,7 @@
479 479  (((
480 480  **Sommaire**
481 481  
482 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
610 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
483 483  )))
484 484  
485 485  (% class="box" %)
... ... @@ -488,10 +488,18 @@
488 488  
489 489  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
490 490  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
619 +
620 +
621 +
491 491  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
492 492  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
493 493  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
494 494  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
626 +
627 +
628 +
629 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
630 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
495 495  )))
496 496  
497 497  (% class="box" %)
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