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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:41
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,13 +172,6 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l’**emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 -)))
177 -
178 -
179 -
180 -(% class="box successmessage" %)
181 -(((
182 182  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
183 183  )))
184 184  
... ... @@ -308,7 +308,7 @@
308 308  
309 309  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
310 310  
311 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
304 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45**
312 312  
313 313  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
314 314  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
... ... @@ -353,17 +353,17 @@
353 353  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
354 354  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
355 355  
356 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
357 357  )))
358 358  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
359 359  Ouvre la notice du bien.
360 360  
361 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
362 362  )))
363 363  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
364 364  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
365 365  
366 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
359 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
367 367  )))
368 368  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
369 369  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -385,7 +385,7 @@
385 385  )))|(% style="width:264px" %)(((
386 386  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
387 387  
388 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
381 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
389 389  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
390 390  |(((
391 391  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -434,26 +434,9 @@
434 434  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
438 -
439 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
440 -
441 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
442 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
443 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
444 -
445 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -
454 454  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
455 455  
456 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
432 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
457 457  
458 458  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
459 459  
... ... @@ -487,6 +487,9 @@
487 487  
488 488  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
489 489  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
466 +
467 +
468 +
490 490  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
491 491  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
492 492  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -496,8 +496,6 @@
496 496  (% class="box" %)
497 497  (((
498 498  **Icônes principales **
499 -
500 -
501 501  )))
502 502  
503 503  (((
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -201.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu