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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:38
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -170,10 +170,6 @@
170 170  [[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 -Bonne pratique : lorsque vous saisissez un organisme du lieu de destination (lieu où va se dérouler l'évènement et ou vont être envoyés vos objets), Dans une notice de type personne il est possible de renseigner le champ "Emplacement de dépôt". Ce champ est lié au thésaurus des emplacements. Ainsi quand on fait appel à cette notice personne en tant qu'organisme de lieu de destination d'un événement, l'emplacement de dépôt est automatiquement répercuté dans la destination du mouvement.
174 -
175 -
176 -
177 177  (% class="box successmessage" %)
178 178  (((
179 179  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
... ... @@ -305,8 +305,6 @@
305 305  
306 306  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
307 307  
308 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
309 -
310 310  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
311 311  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
312 312  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -350,17 +350,17 @@
350 350  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
351 351  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
352 352  
353 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
354 354  )))
355 355  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
356 356  Ouvre la notice du bien.
357 357  
358 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
359 359  )))
360 360  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
361 361  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
362 362  
363 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
357 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
364 364  )))
365 365  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
366 366  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  )))|(% style="width:264px" %)(((
383 383  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
384 384  
385 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
386 386  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
387 387  |(((
388 388  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -431,26 +431,9 @@
431 431  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
434 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
435 -
436 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
437 -
438 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
439 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
440 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
441 -
442 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 451  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
430 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
454 454  
455 455  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
456 456  
... ... @@ -483,7 +483,10 @@
483 483  **Aller plus loin**
484 484  
485 485  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
486 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
463 +* Planifier et suivre les mouvements associés
464 +
465 +
466 +
487 487  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
488 488  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
489 489  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -493,8 +493,6 @@
493 493  (% class="box" %)
494 494  (((
495 495  **Icônes principales **
496 -
497 -
498 498  )))
499 499  
500 500  (((
1756208764734-761.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.8 KB
Contenu
1756208816495-806.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -127.7 KB
Contenu
1756208847057-982.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -202.9 KB
Contenu