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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:02
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,12 +172,20 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 +
177 +Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 +
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  )))
177 177  
182 +(% class="box successmessage" %)
183 +(((
184 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 +
178 178  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))
179 179  
180 -
181 181  = Lier des biens à l'évènement =
182 182  
183 183  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -391,6 +391,19 @@
391 391  
392 392  )))
393 393  
402 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
403 +
404 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
405 +
406 +Pour y accéder :
407 +
408 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
410 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
411 +
412 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
394 394  = Valider les étapes d'un évènement =
395 395  
396 396  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -427,6 +427,23 @@
427 427  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
451 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
452 +
453 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
454 +
455 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
456 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
457 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
458 +
459 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
461 +
462 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +
464 +
465 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
430 430  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
431 431  
432 432  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
... ... @@ -463,9 +463,6 @@
463 463  
464 464  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
465 465  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
466 -
467 -
468 -
469 469  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
470 470  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
471 471  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -475,6 +475,8 @@
475 475  (% class="box" %)
476 476  (((
477 477  **Icônes principales **
513 +
514 +
478 478  )))
479 479  
480 480  (((
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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