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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:34
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,69 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 +== Rôle fonctionnel ==
12 12  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
74 +
13 13  = Comment créer un évènement ? =
14 14  
15 15  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  Cliquez sur l'icône de **création**
18 18  
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 21  == Depuis le tableau de bord ==
22 22  
... ... @@ -24,11 +24,13 @@
24 24  
25 25  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Depuis une notice de biens ==
89 +== Depuis une notice de bien ==
28 28  
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 +
29 29  Cliquez sur l'icône de **création**
30 30  
31 -[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  = Choisir une grille de saisie =
34 34  
... ... @@ -36,16 +36,100 @@
36 36  
37 37  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 38  
103 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
104 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
105 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
106 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
107 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
108 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
109 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
110 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
111 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
112 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
113 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
114 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
115 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
116 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
117 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
39 39  
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
122 +
123 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
124 +
125 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
126 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
127 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
128 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
129 +
130 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
131 +)))
132 +
40 40  = Renseigner et enregistrer la notice =
41 41  
135 +Une fois la grille de saisie ouverte,
136 +
137 +1. **Remplir les champs** de la grille
138 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139 +1. **Enregistrer la notice. **
140 +
141 +[[Grille de saisie d'une notice d'évènement>>image:1756131727321-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
42 42  = Lier des biens à l'évènement =
43 43  
44 44  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
45 45  
147 +=== Rôle fonctionnel ===
46 46  
149 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
47 47  
151 +=== Contenu principal ===
48 48  
153 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
154 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
155 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
156 +* Commentaire logistique ou scénographique
157 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
158 +
159 +=== Liens ===
160 +
161 +* Dépend directement de la table Évènement
162 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
163 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
164 +
165 +=== Avantages ===
166 +
167 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
168 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
169 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
170 +
171 +=== Cas d'usage ===
172 +
173 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
174 +
175 +(((
176 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
177 +
178 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
179 +
180 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
181 +
182 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
183 +)))
184 +
185 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
186 +
187 +=== Depuis une recherche ===
188 +
189 +=== Depuis un panier ===
190 +
191 +=== Depuis une notice de bien ===
192 +
193 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
194 +
195 +
196 +
49 49  
50 50  )))
51 51  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -52,6 +52,8 @@
52 52  (% class="box" %)
53 53  (((
54 54  **Sommaire**
203 +
204 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55 55  )))
56 56  
57 57  (% class="box" %)
... ... @@ -58,9 +58,10 @@
58 58  (((
59 59  **Aller plus loin**
60 60  
61 -* Gérer les évènements
211 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
62 62  * Planifier et suivre les mouvements associés
63 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome]]
213 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
214 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
64 64  )))
65 65  
66 66  (% class="box" %)
... ... @@ -76,17 +76,9 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
80 80  
81 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
82 82  
83 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
84 84  
85 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
86 -
87 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
88 -
89 -
90 90  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
91 91  
92 92  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -95,9 +95,6 @@
95 95  
96 96  
97 97  
98 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
99 99  
100 -[[image:1748002474366-246.png]]
101 101  
102 -
103 103  
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.2 KB
Contenu
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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