Modifications pour le document Créer un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -7,41 +7,124 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
	12	+== Rôle fonctionnel ==
12	12
13		-= Comment créer un évènement ? =
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
14	14
15		-== Depuis la table des évènements ==
	16	+== Contenu principal ==
16	16
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+)))
	62	+)))
	63	+)))
	64	+
	65	+= Comment créer un évènement ? =
	66	+
	67	+== Depuis la table des évènements ==
	68	+
17	17	Cliquez sur l'icône de **création**
18	18
19		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-== Depuis le tableau de bord ==
	73	+== Depuis le tableau de bord ==
22	22
23	23	Cliquez sur l'icône de **création**
24	24
25	25	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26	26
27		-== Depuis une notice de biens ==
	79	+== Depuis une notice de bien ==
28	28
	81	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	82	+
29	29	Cliquez sur l'icône de **création**
30	30
31		-[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-= Choisir une grille de saisie =
	87	+= Choisir une grille de saisie =
34	34
35	35	La grille détermine la structure et les champs affichés.
36	36
37	37	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38	38
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
39	39
	109	+(% class="box infomessage" %)
	110	+(((
	111	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	112	+
	113	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	114	+
	115	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	116	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	117	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	118	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	119	+
	120	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	121	+)))
	122	+
40	40	= Renseigner et enregistrer la notice =
41	41
42		-= Lier des biens à l'évènement =
	125	+= Lier des biens à l'évènement =
43	43
44		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	127	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
45	45
46	46
47	47
...	...	@@ -52,6 +52,8 @@
52	52	(% class="box" %)
53	53	(((
54	54	**Sommaire**
	138	+
	139	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55	55	)))
56	56
57	57	(% class="box" %)
...	...	@@ -58,8 +58,10 @@
58	58	(((
59	59	**Aller plus loin**
60	60
61		-* Gérer les évènements
62		-* Planifier
	146	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	147	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	148	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
63	63	)))
64	64
65	65	(% class="box" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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Contenu