Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,62 +3,77 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La table **Évènements** est au cœur du module de régie de Flora.
	7	+
	8	+Elle offre un **cadre unique **pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, afin d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	9	+
	10	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie.
13	13
14		-Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	18	+Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
16		-Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	20	+Elle permet de :
17	17
18		-En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	22	+* **Définir le cadre administratif et documentaire** d’une opération
	23	+** le **titre** et le **type d’évènement** ,
	24	+** les **organismes impliqués**,
	25	+** les **dates prévisionnelles et réelles**,
	26	+** une **description** et les **responsables** de l’opération,
	27	+** l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	28	+* **Rattacher ensuite les biens et planifier les mouvements** pour assurer leur traçabilité.
	29	+* **Centraliser** en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués et l’évolution de l’opération.
19	19
20		-== Cas d'usage ==
21	21
22		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23	23
24		-(((
25		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	33	+= Cas d'usage =
26	26
27		-(((
28		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	35	+== Organiser une exposition temporaire du musée ==
29	29
30		-(((
31		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	37	+Créer un évènement de type « Exposition » et sous-type "Temporaire au musée" (titre, dates, commissaire, lieux) pour documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
32	32
33		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	39	+== Gérer un prêt sortant dans le cadre d'une exposition tierce ==
34	34
35		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	41	+Créer un évènement de type "Exposition » et sous-type « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
36	36
37		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	43	+== Gérer un prêt sortant hors exposition tierce ==
38	38
39		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	45	+Créer un évènement de type "Prêt hors exposition » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
40	40
41		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	47	+== Préparer un dépôt sortant ==
42	42
43		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	49	+Créer un évènement « Dépôt » avec l’organisme dépositaire pour documenter les aspects contractuels, les responsabilités associées et suivre les dépôts.
44	44
45		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	51	+== Suivre un déménagement ==
46	46
	53	+Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation). et poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements.
	54	+
	55	+== Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse ==
	56	+
	57	+Créer un évènement « Traitement de conservation et analyse » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates et pour permettre le suivi de l’opération et archiver les opérations menées sur es biens concernés.
	58	+
	59	+== Formaliser une commission ==
	60	+
	61	+Créer un évènement « Commission » pour rassembler l’ordre du jour, les membres convoqués, les décisions et pour suivre les décisions actées pour chaque bien examiné.
	62	+
	63	+== Tracer un évènement interne ==
	64	+
	65	+Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire) pour documenter l’action menée par l’équipe
	66	+
	67	+= Comment créer une notice évènement ? =
	68	+
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49		-Bonnes pratiques :
	71	+**Bonnes pratiques**
50	50
51		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	73	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	74	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
55	55	)))
56		-)))
57		-)))
58		-)))
59	59
60		-= Comment créer un évènement ? =
61		-
62	62	== Depuis la table des évènements ==
63	63
64	64	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -79,38 +79,38 @@
79	79
80	80	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-= Choisir une grille de saisie =
	97	+= Sélectionner la grille de saisie adéquate =
83	83
84	84	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85	85
86		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	101	+**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
87	87
88		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	103	+Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
89	89
90		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	105	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	106	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
105	105
106	106	(% class="box infomessage" %)
107	107	(((
108		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	123	+== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement ==
109	109
110		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	125	+L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
111	111
112	112	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
114	114	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115	115	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
116	116
...	...	@@ -125,221 +125,76 @@
125	125	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126	126	1. **Enregistrer la notice. **
127	127
128		-(% class="box warningmessage" %)
	143	+(% class="box infomessage" %)
129	129	(((
130		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131		-Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	145	+**Astuce**
	146	+Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
	147	+)))
132	132
133		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134		-|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135		-* Définit la nature de l’opération.
	149	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150	+
	151	+== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
	152	+
	153	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi :
	154	+
	155	+* le **type**,
	156	+* le **sous-type**
	157	+* et la **catégorie**.
	158	+
	159	+Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques.
	160	+
	161	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	162	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	163	+* Détermine la nature de l’opération.
136	136	* Conditionne les champs affichés.
137	137	* Déclenche les règles métiers.
138	138	* Détermine le workflow.
139		-)))|(((
	167	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
140	140	* Exposition
141	141	* Exposition itinérante
142	142	* Prêt hors exposition
143		-* Activité
144		-* Vente
	171	+* Activités
	172	+* Ventes
145	145	* Dépôt
146	146	* Déménagement
147	147	* Traitement de conservation et analyse
148		-* Commission
149		-* Etc.
	176	+* Dépôt de plainte
	177	+* Mvt int temporaire
	178	+* Mvt int marquage
	179	+* Mvt int photographie
	180	+* Mvt int chantier collection
	181	+* Mvt int autre
	182	+* Commission  de prêt/dépôt
	183	+* Commission d'acquisition
	184	+* Commission de restauration
	185	+* Commission de contrôle
	186	+* Sous-commission : demande de dépôt
	187	+* Sous-commission : transfert d'affectation
	188	+* Sous-commission : déclassement
150	150	)))
151		-|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152		-* Affine la description du type choisi.
153		-* Permet de différencier des cas spécifiques.
154		-)))|(((
	190	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	191	+* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée)
	192	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
155	155	Pour une exposition :
156	156
157	157	* Interne temporaire au musée.
158	158	* Prêt à une autre institution.
159	159	)))
160		-|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	198	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
161	161	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
162		-)))|(((
163		-* Activités : concert, colloque, conférence.
	200	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	201	+* Activités : concert, colloque, conférence....
164	164	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
165	165	)))
166		-)))
167	167
168		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
	207	+= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
170	170
171		-(% class="box successmessage" %)
172		-(((
173		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174		-)))
	209	+Une fois la notice enregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description, les inforamtions pour l'export GAM, l'état d'avancement.
175	175
176	176	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-
179		-= Lier des biens à l'évènement =
180		-
181		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
182		-
183		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184		-
185		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
186		-
187		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
188		-
189		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190		-
191		-=== Cas d'usage ===
192		-
193		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194		-
195		-(((
196		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
197		-
198		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
199		-
200		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201		-
202		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203		-)))
204		-
205		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
206		-
207		-=== Depuis une recherche ===
208		-
209		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212		-1. (((
213		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
214		-
215		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218		-)))
219		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
220		-
221		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222		-
223		-
224		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225		-
226		-
227		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228		-
229		-
230		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-
232		-
233		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234		-
235		-
236		-=== Depuis un panier ===
237		-
238		-(% class="box warningmessage" %)
239		-(((
240		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241		-)))
242		-
243		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244		-1. **Sélectionnez le panier** :
245		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247		-1. (((
248		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
249		-
250		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
253		-)))
254		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
255		-
256		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257		-
258		-
259		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260		-
261		-
262		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263		-
264		-
265		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266		-
267		-
268		-=== Depuis une notice de bien ===
269		-
270		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
271		-
272		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273		-
274		-
275		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276		-
277		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278		-
279		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280		-
281		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
282		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
283		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
285		-
286		-=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
287		-
288		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
289		-
290		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
291		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
292		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
293		-
294		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295		-
296		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297		-
298		-=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
299		-
300		-==== **Création directe depuis un évènement** ====
301		-
302		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
303		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
304		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
305		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
306		-
307		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308		-
309		-
310		-[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311		-
312		-
313		-==== **Création depuis la table Biens** ====
314		-
315		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
316		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
317		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
318		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
319		-
320		-* soit depuis la **notice de bien**,
321		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
322		-
323		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324		-
325		-
326		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327		-
328		-
329		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330		-
331		-
332		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
333		-
334		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
335		-
336		-
337		-
338		-
339		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
340		-
341		-
342		-
343	343
344	344	)))
345	345	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -354,14 +354,12 @@
354	354	(((
355	355	**Aller plus loin**
356	356
357		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
358		-* Planifier et suivre les mouvements associés
359		-
360		-
361		-
362		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
363		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
364		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	227	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	228	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	229	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	230	+
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	232	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
365	365	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
366	366	)))
367	367
...	...	@@ -368,19 +368,19 @@
368	368	(% class="box" %)
369	369	(((
370	370	**Icônes principales **
371		-)))
372	372
373		-(((
	240	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
374	374
375		-)))
376		-)))
377	377
	243	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	244	+
378	378
	246	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
379	379
	248	+
	249	+)))
380	380
381		-
382		-
383		-
384		-
385		-
	251	+(((
386	386
	253	+)))
	254	+)))

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