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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:37
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -274,7 +274,7 @@
274 274  
275 275  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
277 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 279  Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 280  
... ... @@ -293,6 +293,8 @@
293 293  
294 294  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 295  
296 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
296 296  === Comment saisir les biens empruntés ? ===
297 297  
298 298  1. **Création directe depuis un évènement**
... ... @@ -311,22 +311,31 @@
311 311  (% start="2" %)
312 312  1. **Création depuis la table Biens**
313 313  
314 -* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. Utilisez la grille de saisie dédié 04. Régie : Bien empruntés pour exposition. saisissez les champs obligatoires et les champs souhaités puis enregistrez.
315 -* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
316 +* **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
317 +* Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
318 +* **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
319 +* (((
320 +Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
316 316  
317 -[[image:1756193626035-889.png]]
322 +* soit depuis la **notice de bien**,
323 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
324 +)))
318 318  
326 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -[[image:1756193737801-321.png]]
321 321  
329 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -[[image:1756193843402-498.png]]
324 324  
332 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
327 327  = Gérer les biens liés à l'évènement =
328 328  
337 +Une fois les biens liés aux évènements, il est possible d'intervenir dessus pour ajouter des informations, les trier et assurer un suivi optimal. Pour ce faire, plusieurs fonctionnalités sont mises à dispositions des utilisateurs dans la barre d'outil de la liste des biens et dans les notices de biens liés à l'évènement.
329 329  
339 +
340 +
330 330  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
331 331  
332 332  
1756194599403-724.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +118.0 KB
Contenu