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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,62 +3,77 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La table **Évènements** est au cœur du module de régie de Flora.
	7	+
	8	+Elle offre un **cadre unique **pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, afin d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	9	+
	10	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie.
13	13
14		-Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	18	+Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
16		-Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	20	+Elle permet de :
17	17
18		-En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	22	+* **Définir le cadre administratif et documentaire** d’une opération
	23	+** le **titre** et le **type d’évènement** ,
	24	+** les **organismes impliqués**,
	25	+** les **dates prévisionnelles et réelles**,
	26	+** une **description** et les **responsables** de l’opération,
	27	+** l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	28	+* **Rattacher ensuite les biens et planifier les mouvements** pour assurer leur traçabilité.
	29	+* **Centraliser** en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués et l’évolution de l’opération.
19	19
20		-== Cas d'usage ==
21	21
22		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23	23
24		-(((
25		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	33	+= Cas d'usage =
26	26
27		-(((
28		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	35	+== Organiser une exposition temporaire du musée ==
29	29
30		-(((
31		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	37	+Créer un évènement de type « Exposition » et sous-type "Temporaire au musée" (titre, dates, commissaire, lieux) pour documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
32	32
33		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	39	+== Gérer un prêt sortant dans le cadre d'une exposition tierce ==
34	34
35		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	41	+Créer un évènement de type "Exposition » et sous-type « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
36	36
37		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	43	+== Gérer un prêt sortant hors exposition tierce ==
38	38
39		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	45	+Créer un évènement de type "Prêt hors exposition » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
40	40
41		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	47	+== Préparer un dépôt sortant ==
42	42
43		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	49	+Créer un évènement « Dépôt » avec l’organisme dépositaire pour documenter les aspects contractuels, les responsabilités associées et suivre les dépôts.
44	44
45		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	51	+== Suivre un déménagement ==
46	46
	53	+Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation). et poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements.
	54	+
	55	+== Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse ==
	56	+
	57	+Créer un évènement « Traitement de conservation et analyse » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates et pour permettre le suivi de l’opération et archiver les opérations menées sur es biens concernés.
	58	+
	59	+== Formaliser une commission ==
	60	+
	61	+Créer un évènement « Commission » pour rassembler l’ordre du jour, les membres convoqués, les décisions et pour suivre les décisions actées pour chaque bien examiné.
	62	+
	63	+== Tracer un évènement interne ==
	64	+
	65	+Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire) pour documenter l’action menée par l’équipe
	66	+
	67	+= Comment créer une notice évènement ? =
	68	+
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49		-Bonnes pratiques :
	71	+**Bonnes pratiques**
50	50
51		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	73	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	74	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
55	55	)))
56		-)))
57		-)))
58		-)))
59	59
60		-= Comment créer un évènement ? =
61		-
62	62	== Depuis la table des évènements ==
63	63
64	64	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -79,38 +79,38 @@
79	79
80	80	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-= Choisir une grille de saisie =
	97	+= Sélectionner la grille de saisie adéquate =
83	83
84	84	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85	85
86		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	101	+**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
87	87
88		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	103	+Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
89	89
90		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	105	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	106	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
105	105
106	106	(% class="box infomessage" %)
107	107	(((
108		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	123	+== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement ==
109	109
110		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	125	+L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
111	111
112	112	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
114	114	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115	115	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
116	116
...	...	@@ -125,179 +125,76 @@
125	125	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126	126	1. **Enregistrer la notice. **
127	127
128		-(% class="box warningmessage" %)
	143	+(% class="box infomessage" %)
129	129	(((
130		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131		-Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	145	+**Astuce**
	146	+Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
	147	+)))
132	132
133		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134		-|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135		-* Définit la nature de l’opération.
	149	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150	+
	151	+== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
	152	+
	153	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi :
	154	+
	155	+* le **type**,
	156	+* le **sous-type**
	157	+* et la **catégorie**.
	158	+
	159	+Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques.
	160	+
	161	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	162	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	163	+* Détermine la nature de l’opération.
136	136	* Conditionne les champs affichés.
137	137	* Déclenche les règles métiers.
138	138	* Détermine le workflow.
139		-)))|(((
	167	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
140	140	* Exposition
141	141	* Exposition itinérante
142	142	* Prêt hors exposition
143		-* Activité
144		-* Vente
	171	+* Activités
	172	+* Ventes
145	145	* Dépôt
146	146	* Déménagement
147	147	* Traitement de conservation et analyse
148		-* Commission
149		-* Etc.
	176	+* Dépôt de plainte
	177	+* Mvt int temporaire
	178	+* Mvt int marquage
	179	+* Mvt int photographie
	180	+* Mvt int chantier collection
	181	+* Mvt int autre
	182	+* Commission  de prêt/dépôt
	183	+* Commission d'acquisition
	184	+* Commission de restauration
	185	+* Commission de contrôle
	186	+* Sous-commission : demande de dépôt
	187	+* Sous-commission : transfert d'affectation
	188	+* Sous-commission : déclassement
150	150	)))
151		-|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152		-* Affine la description du type choisi.
153		-* Permet de différencier des cas spécifiques.
154		-)))|(((
	190	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	191	+* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée)
	192	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
155	155	Pour une exposition :
156	156
157	157	* Interne temporaire au musée.
158	158	* Prêt à une autre institution.
159	159	)))
160		-|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	198	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
161	161	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
162		-)))|(((
163		-* Activités : concert, colloque, conférence.
	200	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	201	+* Activités : concert, colloque, conférence....
164	164	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
165	165	)))
166		-)))
167	167
168		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
	207	+= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
170	170
171		-(% class="box successmessage" %)
172		-(((
173		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174		-)))
	209	+Une fois la notice enregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description, les inforamtions pour l'export GAM, l'état d'avancement.
175	175
176	176	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-
179		-= Lier des biens à l'évènement =
180		-
181		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
182		-
183		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184		-
185		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
186		-
187		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
188		-
189		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190		-
191		-=== Cas d'usage ===
192		-
193		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194		-
195		-(((
196		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
197		-
198		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
199		-
200		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201		-
202		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203		-)))
204		-
205		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
206		-
207		-=== Depuis une recherche ===
208		-
209		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212		-1. (((
213		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
214		-
215		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218		-)))
219		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
220		-
221		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222		-
223		-
224		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225		-
226		-
227		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228		-
229		-
230		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-
232		-
233		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234		-
235		-
236		-=== Depuis un panier ===
237		-
238		-(% class="box warningmessage" %)
239		-(((
240		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241		-)))
242		-
243		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244		-1. **Sélectionnez le panier** :
245		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247		-1. (((
248		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
249		-
250		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
253		-)))
254		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
255		-
256		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257		-
258		-
259		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260		-
261		-
262		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263		-
264		-
265		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266		-
267		-
268		-=== Depuis une notice de bien ===
269		-
270		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
271		-
272		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273		-
274		-
275		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276		-
277		-Dans Flora, il est possible de saisir les biens empruntés pour exposition. Ces biens ne vous appartiennent pas, pourtant il est intéressant de les saisir pour archives. Exemple : une exposition fait l'objet d'une rétrospective : je vais dans Flora et je retrouve en un coup tous les biens empruntés qui ont fait partie de l'exposition.
278		-
279		-Pour ce faire :
280		-
281		-* saisir les biens dans la table des biens via le raccourcis de saisie des évènements ou via la table des biens
282		-* si les biens n'ont pas été saisis via le raccourci dans les évènements il faudra les lier manuellement, via un panier ou une recherche par critères.
283		-
284		-(% class="box warningmessage" %)
285		-(((
286		-Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? Pour éviter toute confusion avec les collections, Les biens empruntés sont typés comme prêts pour expositions, ont un préfixe musée différent du votre puis le prêteur est mentionné dans la notice du bien.
287		-)))
288		-
289		-
290		-
291		-
292		-
293		-
294		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
295		-
296		-
297		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
298		-
299		-
300		-
301	301
302	302	)))
303	303	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -312,14 +312,12 @@
312	312	(((
313	313	**Aller plus loin**
314	314
315		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
316		-* Planifier et suivre les mouvements associés
317		-
318		-
319		-
320		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
321		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
322		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	227	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	228	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	229	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	230	+
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	232	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
323	323	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
324	324	)))
325	325
...	...	@@ -326,19 +326,19 @@
326	326	(% class="box" %)
327	327	(((
328	328	**Icônes principales **
329		-)))
330	330
331		-(((
	240	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
332	332
333		-)))
334		-)))
335	335
	243	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	244	+
336	336
	246	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
337	337
	248	+
	249	+)))
338	338
339		-
340		-
341		-
342		-
343		-
	251	+(((
344	344
	253	+)))
	254	+)))

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