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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:17
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À la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Saisir un évènement
Contenu
... ... @@ -3,301 +3,213 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
7 +
8 +//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
12 += //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
14 +//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
16 +//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
15 15  
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
18 +//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
17 17  
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
20 +//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
19 19  
20 -== Cas d'usage ==
22 +== //Cas d'usage// ==
21 21  
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
24 +>(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
23 23  
24 24  (((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
27 +>(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
26 26  
27 27  (((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
30 +>(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
29 29  
30 30  (((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
33 +>(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
32 32  
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
35 +>(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
37 +>(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
39 +>(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
38 38  
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
41 +>(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
40 40  
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
43 +>(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
42 42  
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
45 +>(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
47 +>(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
46 46  
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -Bonnes pratiques :
51 +//Bonnes pratiques ~://
50 50  
51 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
53 +* //**Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.//
54 +* //**Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.//
55 +* //**Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.//
56 +* //**Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.//
55 55  )))
56 56  )))
57 57  )))
58 58  )))
59 59  
60 -= Comment créer un évènement ? =
62 += //Comment créer un évènement ?// =
61 61  
62 -== Depuis la table des évènements ==
64 +== //Depuis la table des évènements// ==
63 63  
64 -Cliquez sur l'icône de **création**
66 +//Cliquez sur l'icône de **création**//
65 65  
66 66  [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -== Depuis le tableau de bord ==
70 +== //Depuis le tableau de bord// ==
69 69  
70 -Cliquez sur l'icône de **création**
72 +//Cliquez sur l'icône de **création**//
71 71  
72 72  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -== Depuis une notice de bien ==
76 +== //Depuis une notice de bien// ==
75 75  
76 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78 +(% class="mark small" %)//**Version 4.5.30 et ultérieures**//
77 77  
78 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 +//Cliquez sur l'icône de **création**//
79 79  
80 80  [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -= Choisir une grille de saisie =
84 += //Choisir une grille de saisie// =
83 83  
84 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
86 +(% class="mark small" %)//**Version 4.5.39 et ultérieures**//(%%)//** **//
85 85  
86 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
88 +//La grille détermine la structure et les champs affichés.//
87 87  
88 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
90 +//Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi ~://
89 89  
90 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
92 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Libellé de la grille**//|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Utilisation principale**//
93 +|//**Commission**//|//Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).//
94 +|//**Déménagement**//|//Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.//
95 +|//**Dépôt de plainte**//|//Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.//
96 +|//**Exposition temporaire au musée**//|//Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.//
97 +|//**Mise en dépôt (ou régularisation)**//|//Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.//
98 +|//**Mvt int : Chantier de collections**//|//Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).//
99 +|//**Mvt int : Marquage**//|//Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.//
100 +|//**Mvt int : Mise à disposition sur place**//|//Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).//
101 +|//**Mvt int : Photographie**//|//Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.//
102 +|//**Mvt int : Temporaire**//|//Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.//
103 +|//**Prêt (autres que pour une exposition)**//|//Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.//
104 +|//**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**//|//Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.//
105 +|//**Tous les champs**//|//Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)//
106 +|//**Traitement de conservation et analyse**//|//Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.//
105 105  
106 106  (% class="box infomessage" %)
107 107  (((
108 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
110 +//**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**//
109 109  
110 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
112 +//L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales ~://
111 111  
112 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
114 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
114 +* //**Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers//
115 +* //**Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice//
116 +* //**Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)//
117 +* //**Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)//
116 116  
117 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
119 +//Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.//
118 118  )))
119 119  
120 -= Renseigner et enregistrer la notice =
122 += //Renseigner et enregistrer la notice// =
121 121  
122 -Une fois la grille de saisie ouverte,
124 +//Une fois la grille de saisie ouverte,//
123 123  
124 -1. **Remplir les champs** de la grille
125 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126 -1. **Enregistrer la notice. **
126 +1. //**Remplir les champs** de la grille//
127 +1. //Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.//
128 +1. //**Enregistrer la notice. **//
127 127  
128 -(% class="box warningmessage" %)
129 -(((
130 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
130 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135 -* Définit la nature de l’opération.
136 -* Conditionne les champs affichés.
137 -* Déclenche les règles métiers.
138 -* Détermine le workflow.
132 +
133 +== //Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ?// ==
134 +
135 +//Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
136 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.//
137 +
138 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Champ**//|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Définition**//|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Rôle principal**//|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)//**Exemples**//
139 +|//**Type d’évènement**//|//Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.//|(((
140 +* //Définit la nature de l’opération.//
141 +* //Conditionne les champs affichés.//
142 +* //Déclenche les règles métiers.//
143 +* //Détermine le workflow.//
139 139  )))|(((
140 -* Exposition
141 -* Exposition itinérante
142 -* Prêt hors exposition
143 -* Activité
144 -* Vente
145 -* Dépôt
146 -* Déménagement
147 -* Traitement de conservation et analyse
148 -* Commission
149 -* Etc.
145 +* //Exposition//
146 +* //Exposition itinérante//
147 +* //Prêt hors exposition//
148 +* //Activité//
149 +* //Vente//
150 +* //Dépôt//
151 +* //Déménagement//
152 +* //Traitement de conservation et analyse//
153 +* //Commission //
154 +* //Etc.//
150 150  )))
151 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152 -* Affine la description du type choisi.
153 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
156 +|//**Sous-type d’évènement**//|//Champ de précision supplémentaire lié au type.//|(((
157 +* //Affine la description du type choisi.//
158 +* //Permet de différencier des cas spécifiques.//
154 154  )))|(((
155 -Pour une exposition :
160 +//Pour une exposition ~://
156 156  
157 -* Interne temporaire au musée.
158 -* Prêt à une autre institution.
162 +* //Interne temporaire au musée.//
163 +* //Prêt à une autre institution. //
159 159  )))
160 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
161 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
165 +|//**Catégorie**//|//Champ de classification complémentaire.//|(((
166 +* //Distingue les variantes ou étapes d’un type.//
162 162  )))|(((
163 -* Activités : concert, colloque, conférence.
164 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
168 +* //Activités : concert, colloque, conférence.//
169 +* //Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.//
165 165  )))
166 -)))
167 167  
168 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174 -)))
174 +[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
177 +== //Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination// ==
178 178  
179 -= Lier des biens à l'évènement =
179 +//Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.//
180 180  
181 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
182 -
183 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184 -
185 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
186 -
187 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
188 -
189 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190 -
191 -=== Cas d'usage ===
192 -
193 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194 -
195 -(((
196 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
197 -
198 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
199 -
200 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201 -
202 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203 -)))
204 -
205 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
206 -
207 -=== Depuis une recherche ===
208 -
209 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212 -1. (((
213 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
214 -
215 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218 -)))
219 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
220 -
221 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -=== Depuis un panier ===
237 -
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241 -)))
183 +//Attention ~://
242 242  
243 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244 -1. **Sélectionnez le panier** :
245 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247 -1. (((
248 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
249 -
250 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
185 +* //Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.//
186 +* //Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.//
253 253  )))
254 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
255 255  
256 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +// //
257 257  
191 +[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
194 +[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
197 +[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
200 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -=== Depuis une notice de bien ===
269 269  
270 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
203 += Afficher ou masquer la description de l'évènement =
271 271  
272 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
273 273  
207 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans Flora, il est possible de saisir les biens empruntés pour exposition. Ces biens ne vous appartiennent pas, pourtant il est intéressant de les saisir pour archives. Exemple : une exposition fait l'objet d'une rétrospective : je vais dans Flora et je retrouve en un coup tous les biens empruntés qui ont fait partie de l'exposition.
278 278  
279 -Pour ce faire :
280 280  
281 -* saisir les biens dans la table des biens via le raccourcis de saisie des évènements ou via la table des biens
282 -* si les biens n'ont pas été saisis via le raccourci dans les évènements il faudra les lier manuellement, via un panier ou une recherche par critères.
283 283  
284 -(% class="box warningmessage" %)
285 -(((
286 -Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? Pour éviter toute confusion avec les collections, Les biens empruntés sont typés comme prêts pour expositions, ont un préfixe musée différent du votre puis le prêteur est mentionné dans la notice du bien.
287 -)))
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
295 -
296 -
297 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
298 -
299 -
300 -
301 301  
302 302  )))
303 303  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -313,19 +313,31 @@
313 313  **Aller plus loin**
314 314  
315 315  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
316 -* Planifier et suivre les mouvements associés
317 -
318 -
319 -
228 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
229 +* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
230 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
231 +* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
232 +
320 320  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
321 321  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
322 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
323 323  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
236 +
237 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
324 324  )))
325 325  
326 326  (% class="box" %)
327 327  (((
328 328  **Icônes principales **
243 +
244 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
245 +
246 +
247 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
248 +
249 +
250 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
251 +
252 +
329 329  )))
330 330  
331 331  (((
... ... @@ -336,9 +336,4 @@
336 336  
337 337  
338 338  
339 -
340 -
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344 344  
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