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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:18
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -7,11 +7,59 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 10  
11 11  
13 += Comment créer un évènement ? =
12 12  
15 +== Depuis la table des évènements ==
13 13  
17 +Cliquez sur l'icône de **création**
14 14  
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +
21 +== Depuis le tableau de bord ==
22 +
23 +Cliquez sur l'icône de **création**
24 +
25 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 +
29 +Cliquez sur l'icône de **création**
30 +
31 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +
33 += Choisir une grille de saisie =
34 +
35 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
36 +
37 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 +
39 +
40 +(% class="box infomessage" %)
41 +(((
42 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 +
44 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
45 +
46 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
47 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
48 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
49 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
50 +
51 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
52 +)))
53 +
54 += Renseigner et enregistrer la notice =
55 +
56 += Lier des biens à l'évènement =
57 +
58 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59 +
60 +
61 +
62 +
15 15  
16 16  )))
17 17  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -23,6 +23,10 @@
23 23  (% class="box" %)
24 24  (((
25 25  **Aller plus loin**
74 +
75 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76 +* Planifier et suivre les mouvements associés
77 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
1756128349295-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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