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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	7	+
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -165,136 +165,31 @@
165	165	)))
166	166	)))
167	167
168		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171	171	(% class="box successmessage" %)
172	172	(((
173		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174		-)))
	172	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
175	175
176		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+Attention :
177	177
	176	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	177	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178	178
179		-= Lier des biens à l'évènement =
180		-
181		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
182		-
183		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184		-
185		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
186		-
187		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
188		-
189		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190		-
191		-=== Cas d'usage ===
192		-
193		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194		-
195		-(((
196		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
197		-
198		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
199		-
200		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201		-
202		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	179	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203	)))
204	204
205		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	182	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-=== Depuis une recherche ===
208	208
209		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212		-1. (((
213		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
214		-
215		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218		-)))
219		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
220		-
221		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222		-
223		-
224		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225		-
226		-
227		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228		-
229		-
230		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-
232		-
233		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234		-
235		-
236		-=== Depuis un panier ===
237		-
238		-(% class="box warningmessage" %)
	185	+(% class="box successmessage" %)
239	239	(((
240		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241		-)))
	187	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
242	242
243		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244		-1. **Sélectionnez le panier** :
245		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247		-1. (((
248		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
249		-
250		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	189	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253	)))
254		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
255	255
256		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+
257	257
258	258
259		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260		-
261		-
262		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263		-
264		-
265		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266		-
267		-
268		-=== Depuis une notice de bien ===
269		-
270		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
271		-
272		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273		-
274		-
275		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276		-
277		-Dans Flora, il est possible de saisir les biens empruntés pour exposition. Ces biens ne vous appartiennent pas, pourtant il est intéressant de les saisir pour archives. Exemple : une exposition fait l'objet d'une rétrospective : je vais dans Flora et je retrouve en un coup tous les biens empruntés qui ont fait partie de l'exposition.
278		-
279		-Pour ce faire :
280		-
281		-* saisir les biens dans la table des biens via le raccourcis de saisie des évènements ou via la table des biens
282		-
283		-(% class="box warningmessage" %)
284		-(((
285		-Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? Ils sont type comme prêts pour expositions, ont un préfixe musée différent du votre.
286		-)))
287		-
288		-
289		-
290		-
291		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
292		-
293		-
294		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
295		-
296		-
297		-
298	298
299	299	)))
300	300	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -310,18 +310,28 @@
310	310	**Aller plus loin**
311	311
312	312	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
313		-* Planifier et suivre les mouvements associés
314		-
315		-
316		-
	210	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	211	+
317	317	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
318		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	213	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
319	319	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	215	+
	216	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
320	320	)))
321	321
322	322	(% class="box" %)
323	323	(((
324	324	**Icônes principales **
	222	+
	223	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	224	+
	225	+
	226	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	227	+
	228	+
	229	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	230	+
	231	+
325	325	)))
326	326
327	327	(((
...	...	@@ -332,9 +332,4 @@
332	332
333	333
334	334
335		-
336		-
337		-
338		-
339		-
340	340

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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