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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	7	+
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -44,7 +44,6 @@
44	44
45	45	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46	46
47		-
48	48	(% class="box successmessage" %)
49	49	(((
50	50	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -126,8 +126,25 @@
126	126	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127	127	1. **Enregistrer la notice. **
128	128
129		-(% class="box warningmessage" %)
	130	+
	131	+
	132	+(% class="box successmessage" %)
130	130	(((
	134	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	135	+
	136	+Attention :
	137	+
	138	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	139	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	140	+
	141	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+)))
	143	+
	144	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+
	146	+
	147	+== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
	148	+
131	131	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132	132	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
133	133
...	...	@@ -164,123 +164,20 @@
164	164	* Activités : concert, colloque, conférence.
165	165	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166	166	)))
167		-)))
168	168
169		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171	171
172		-(% class="box successmessage" %)
173		-(((
174		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175		-)))
176	176
177		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
178	178
	191	+Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
179	179
180		-= Lier des biens à l'évènement =
	193	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
183	183
184		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
185	185
186		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
187	187
188		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
189	189
190		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
191		-
192		-=== Cas d'usage ===
193		-
194		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
195		-
196		-(((
197		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
198		-
199		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
200		-
201		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
202		-
203		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
204		-)))
205		-
206		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
207		-
208		-=== Depuis une recherche ===
209		-
210		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
211		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
212		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
213		-1. (((
214		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
215		-
216		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
217		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
218		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
219		-)))
220		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
221		-
222		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223		-
224		-
225		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226		-
227		-
228		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229		-
230		-
231		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232		-
233		-
234		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235		-
236		-
237		-=== Depuis un panier ===
238		-
239		-(% class="box warningmessage" %)
240		-(((
241		-Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
242		-)))
243		-
244		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier**
245		-1. **Sélectionnez le panier**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection si que quelques biens à lier ou Ajouter le panier si tous les biens sont à ajouter**.
246		-1. (((
247		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
248		-
249		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
250		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
251		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
252		-)))
253		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
254		-
255		-[[image:1756190418652-625.png]]
256		-
257		-
258		-[[image:1756191214340-584.png]]
259		-
260		-
261		-[[image:1756191294416-293.png]]
262		-
263		-
264		-[[image:1756191549725-458.png]]
265		-
266		-
267		-=== Depuis une notice de bien ===
268		-
269		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
270		-
271		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272		-
273		-
274		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
275		-
276		-
277		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
278		-
279		-
280		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
281		-
282		-
283		-
284	284
285	285	)))
286	286	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -296,18 +296,31 @@
296	296	**Aller plus loin**
297	297
298	298	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
299		-* Planifier et suivre les mouvements associés
300		-
301		-
302		-
	214	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
	215	+* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	216	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	217	+* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	218	+
303	303	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
304		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	220	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
305	305	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	222	+
	223	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
306	306	)))
307	307
308	308	(% class="box" %)
309	309	(((
310	310	**Icônes principales **
	229	+
	230	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	231	+
	232	+
	233	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	234	+
	235	+
	236	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	237	+
	238	+
311	311	)))
312	312
313	313	(((
...	...	@@ -318,9 +318,4 @@
318	318
319	319
320	320
321		-
322		-
323		-
324		-
325		-
326	326

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Auteur

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