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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:08
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,20 +58,9 @@
58 58  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
71 71  )))
72 72  )))
73 73  )))
74 -)))
75 75  
76 76  = Comment créer un évènement ? =
77 77  
... ... @@ -97,8 +97,6 @@
97 97  
98 98  = Choisir une grille de saisie =
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
101 -
102 102  La grille détermine la structure et les champs affichés.
103 103  
104 104  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -135,55 +135,6 @@
135 135  
136 136  = Renseigner et enregistrer la notice =
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
139 -
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
143 -
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148 -
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
166 -)))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
172 -
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
175 -)))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 -)))
182 -)))
183 -
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 187  = Lier des biens à l'évènement =
188 188  
189 189  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -214,34 +214,27 @@
214 214  
215 215  === Cas d'usage ===
216 216  
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
155 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
218 218  
219 -(((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
221 221  
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
158 +(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
223 223  
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
225 225  
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
227 -)))
161 +(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
228 228  
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
230 230  
231 -=== Depuis une recherche ===
164 +(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
232 232  
233 -=== Depuis un panier ===
234 234  
235 -=== Depuis une notice de bien ===
167 +(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
168 +)))
236 236  
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 238  
239 239  
172 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
240 240  
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 242  
243 243  
244 -
245 245  
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -258,11 +258,7 @@
258 258  
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 260  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 -
262 -
263 -
264 264  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
266 266  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
... ... @@ -279,9 +279,28 @@
279 279  
280 280  
281 281  
209 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
282 282  
211 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
283 283  
213 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
284 284  
215 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
285 285  
217 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
286 286  
219 +
220 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
221 +
222 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
223 +
224 +[[image:1748002396864-933.png]]
225 +
226 +
227 +
228 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
229 +
230 +[[image:1748002474366-246.png]]
231 +
232 +
287 287  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.3 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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