Aller au contenu

Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:08
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,45 +34,8 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 -)))
75 -
76 76  = Comment créer un évènement ? =
77 77  
78 78  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -97,27 +97,10 @@
97 97  
98 98  = Choisir une grille de saisie =
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
101 -
102 102  La grille détermine la structure et les champs affichés.
103 103  
104 104  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
105 105  
106 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
121 121  
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
... ... @@ -135,113 +135,13 @@
135 135  
136 136  = Renseigner et enregistrer la notice =
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
139 -
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
143 -
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148 -
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
166 -)))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
172 -
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
175 -)))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 -)))
182 -)))
183 -
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 187  = Lier des biens à l'évènement =
188 188  
189 189  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
190 190  
191 -=== Rôle fonctionnel ===
192 192  
193 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
194 194  
195 -=== Contenu principal ===
196 196  
197 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
199 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 -* Commentaire logistique ou scénographique
201 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
202 -
203 -=== Liens ===
204 -
205 -* Dépend directement de la table Évènement
206 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
208 -
209 -=== Avantages ===
210 -
211 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
214 -
215 -=== Cas d'usage ===
216 -
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
218 -
219 -(((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
221 -
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
223 -
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
225 -
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
227 -)))
228 -
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
230 -
231 -=== Depuis une recherche ===
232 -
233 -=== Depuis un panier ===
234 -
235 -=== Depuis une notice de bien ===
236 -
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 -
239 -
240 -
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 -
243 -
244 -
245 245  
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -258,11 +258,7 @@
258 258  
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 260  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 -
262 -
263 -
264 264  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
266 266  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
... ... @@ -279,9 +279,28 @@
279 279  
280 280  
281 281  
124 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
282 282  
126 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
283 283  
128 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
284 284  
130 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
285 285  
132 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
286 286  
134 +
135 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136 +
137 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
138 +
139 +[[image:1748002396864-933.png]]
140 +
141 +
142 +
143 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
144 +
145 +[[image:1748002474366-246.png]]
146 +
147 +
287 287  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -183.8 KB
Contenu