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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,35 +3,22 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	7	+
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	14	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	16	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15	15
16		-== Contenu principal ==
	18	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	20	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
23	23
24		-== Liens ==
25		-
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28		-
29		-== Avantages ==
30		-
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34		-
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37	37	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
...	...	@@ -59,15 +59,14 @@
59	59
60	60	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61	61
62		-
63	63	(% class="box successmessage" %)
64	64	(((
65	65	Bonnes pratiques :
66	66
67		-* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68		-* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
71	71	)))
72	72	)))
73	73	)))
...	...	@@ -181,67 +181,31 @@
181	181	)))
182	182	)))
183	183
184		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+(% class="box successmessage" %)
	171	+(((
	172	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
185	185
	174	+Attention :
186	186
187		-= Lier des biens à l'évènement =
	176	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	177	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
188	188
189		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	179	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+)))
190	190
191		-=== Rôle fonctionnel ===
	182	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
194	194
195		-=== Contenu principal ===
196		-
197		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
199		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200		-* Commentaire logistique ou scénographique
201		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
202		-
203		-=== Liens ===
204		-
205		-* Dépend directement de la table Évènement
206		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
208		-
209		-=== Avantages ===
210		-
211		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
214		-
215		-=== Cas d'usage ===
216		-
217		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
218		-
	185	+(% class="box successmessage" %)
219	219	(((
220		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	187	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
221	221
222		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
223		-
224		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
225		-
226		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	189	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227	)))
228	228
229		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	192	+
230	230
231		-=== Depuis une recherche ===
232	232
233		-=== Depuis un panier ===
234		-
235		-=== Depuis une notice de bien ===
236		-
237		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238		-
239		-
240		-
241		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
242		-
243		-
244		-
245	245
246	246	)))
247	247	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -257,18 +257,28 @@
257	257	**Aller plus loin**
258	258
259	259	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260		-* Planifier et suivre les mouvements associés
261		-
262		-
263		-
	210	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	211	+
264	264	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
	213	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
266	266	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	215	+
	216	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
267	267	)))
268	268
269	269	(% class="box" %)
270	270	(((
271	271	**Icônes principales **
	222	+
	223	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	224	+
	225	+
	226	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	227	+
	228	+
	229	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	230	+
	231	+
272	272	)))
273	273
274	274	(((
...	...	@@ -279,9 +279,4 @@
279	279
280	280
281	281
282		-
283		-
284		-
285		-
286		-
287	287

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Auteur

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