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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,77 +3,95 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
	7	+
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
	10	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	18	+On y saisit notamment :
15	15
16		-== Contenu principal ==
	20	+* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
	21	+* les **organismes impliqués**,
	22	+* les **dates prévisionnelles et réelles**,
	23	+* une **description** et les **responsables** de l’opération,
	24	+* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	26	+La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
	27	+Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
23	23
24		-== Liens ==
	29	+En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	31	+>(% class="small" %)**Cas d'usage**
28	28
29		-== Avantages ==
	33	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	35	+(((
	36	+(((
	37	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	38	+* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
	39	+)))
	40	+)))
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	42	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38		-
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	45	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	46	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
	47	+
	48	+)))
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	50	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
44	44
45	45	(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	53	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	54	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	55	+)))
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	57	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	59	+(((
	60	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	61	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	62	+)))
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	64	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	66	+(((
	67	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	68	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	69	+)))
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	73	+(((
	74	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	75	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	76	+)))
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
61	61
	80	+(((
	81	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	82	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	83	+)))
62	62
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
	86	+
63	63	(% class="box successmessage" %)
64	64	(((
65		-Bonnes pratiques :
	89	+**Bonnes pratiques**
66	66
67		-* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	91	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	92	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70	70	)))
71		-)))
72		-)))
73		-)))
74	74
75		-= Comment créer un évènement ? =
76		-
77	77	== Depuis la table des évènements ==
78	78
79	79	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -140,12 +140,20 @@
140	140	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141	141	1. **Enregistrer la notice. **
142	142
143		-(% class="box warningmessage" %)
	161	+(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
	167	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
	170	+
145	145	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146	146	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147	147
148		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	174	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
149	149	|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150	150	* Définit la nature de l’opération.
151	151	* Conditionne les champs affichés.
...	...	@@ -178,69 +178,15 @@
178	178	* Activités : concert, colloque, conférence.
179	179	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180	180	)))
181		-)))
182	182
183		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
	210	+= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
185	185
186		-= Lier des biens à l'évènement =
	212	+Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
187	187
188		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	214	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-=== Rôle fonctionnel ===
191		-
192		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
193		-
194		-=== Contenu principal ===
195		-
196		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
198		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199		-* Commentaire logistique ou scénographique
200		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
201		-
202		-=== Liens ===
203		-
204		-* Dépend directement de la table Évènement
205		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
207		-
208		-=== Avantages ===
209		-
210		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
213		-
214		-=== Cas d'usage ===
215		-
216		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
217		-
218		-(((
219		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
220		-
221		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222		-
223		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
224		-
225		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226		-)))
227		-
228		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
229		-
230		-=== Depuis une recherche ===
231		-
232		-=== Depuis un panier ===
233		-
234		-=== Depuis une notice de bien ===
235		-
236		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237		-
238		-
239		-
240		-= Supprimer un évènement avec des notices liées =
241		-
242		-
243		-
244	244
245	245	)))
246	246	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -255,28 +255,32 @@
255	255	(((
256	256	**Aller plus loin**
257	257
258		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
259		-* Planifier et suivre les mouvements associés
	230	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	232	+
	233	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
260	260	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
261	261	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	236	+
	237	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
262	262	)))
263	263
264	264	(% class="box" %)
265	265	(((
266	266	**Icônes principales **
267		-)))
268	268
269		-(((
	244	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
270	270
271		-)))
272		-)))
273	273
	247	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	248	+
274	274
	250	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
275	275
	252	+
	253	+)))
276	276
277		-
278		-
279		-
280		-
281		-
	255	+(((
282	282
	257	+)))
	258	+)))

1754310993330-251.png

Auteur

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