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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,157 @@
1 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
3 3  
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
4 4  
12 +== Rôle fonctionnel ==
5 5  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 +
39 +
40 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +
43 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +
46 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +
49 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 +
51 +
52 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53 +
54 +
55 +(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 +
57 +
58 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 +
60 +
61 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 +
63 +
64 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 +
66 +
67 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 +)))
69 +
70 += Comment créer un évènement ? =
71 +
72 +== Depuis la table des évènements ==
73 +
74 +Cliquez sur l'icône de **création**
75 +
76 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +== Depuis le tableau de bord ==
79 +
80 +Cliquez sur l'icône de **création**
81 +
82 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +== Depuis une notice de bien ==
85 +
86 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
87 +
88 +Cliquez sur l'icône de **création**
89 +
90 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 += Choisir une grille de saisie =
93 +
94 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
95 +
96 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
97 +
98 +
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
102 +
103 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
104 +
105 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
106 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
107 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
108 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
109 +
110 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
111 +)))
112 +
113 += Renseigner et enregistrer la notice =
114 +
115 += Lier des biens à l'évènement =
116 +
117 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
118 +
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +)))
124 +)))|(% style="width:300px" %)(((
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Sommaire**
128 +
129 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
130 +)))
131 +
132 +(% class="box" %)
133 +(((
134 +**Aller plus loin**
135 +
136 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
137 +* Planifier et suivre les mouvements associés
138 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
139 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
140 +)))
141 +
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Icônes principales **
145 +)))
146 +
147 +(((
148 +
149 +)))
150 +)))
151 +
152 +
153 +
154 +
6 6  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
7 7  
8 8  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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Auteur
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