Aller au contenu

Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,37 +40,33 @@
40 40  >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 41  
42 42  (((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
43 +
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
45 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante(%%)(((
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
48 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
51 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
54 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 61  
57 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 66  
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
60 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
61 +
62 +
63 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
64 +
65 +
66 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
70 70  )))
71 71  )))
72 72  )))
73 -)))
74 74  
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
... ... @@ -96,27 +96,10 @@
96 96  
97 97  = Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 -
101 101  La grille détermine la structure et les champs affichés.
102 102  
103 103  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120 120  
121 121  (% class="box infomessage" %)
122 122  (((
... ... @@ -134,74 +134,13 @@
134 134  
135 135  = Renseigner et enregistrer la notice =
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
138 -
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
142 -
143 -(% class="box warningmessage" %)
144 -(((
145 -
146 -)))
147 -
148 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 151  = Lier des biens à l'évènement =
152 152  
153 153  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
154 154  
155 -=== Rôle fonctionnel ===
156 156  
157 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
158 158  
159 -=== Contenu principal ===
160 160  
161 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
162 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
163 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
164 -* Commentaire logistique ou scénographique
165 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
166 -
167 -=== Liens ===
168 -
169 -* Dépend directement de la table Évènement
170 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
171 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
172 -
173 -=== Avantages ===
174 -
175 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
176 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
177 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
178 -
179 -=== Cas d'usage ===
180 -
181 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
182 -
183 -(((
184 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
185 -
186 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
187 -
188 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
189 -
190 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
191 -)))
192 -
193 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
194 -
195 -=== Depuis une recherche ===
196 -
197 -=== Depuis un panier ===
198 -
199 -=== Depuis une notice de bien ===
200 -
201 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
202 -
203 -
204 -
205 205  
206 206  )))
207 207  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -235,9 +235,28 @@
235 235  
236 236  
237 237  
156 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
238 238  
158 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
239 239  
160 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
240 240  
162 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
241 241  
164 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
242 242  
166 +
167 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
168 +
169 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
170 +
171 +[[image:1748002396864-933.png]]
172 +
173 +
174 +
175 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
176 +
177 +[[image:1748002474366-246.png]]
178 +
179 +
243 243  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -183.8 KB
Contenu