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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:29
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,69 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 -)))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 -
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
77 77  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -88,8 +88,6 @@
88 88  
89 89  == Depuis une notice de bien ==
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 -
93 93  Cliquez sur l'icône de **création**
94 94  
95 95  [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -96,31 +96,15 @@
96 96  
97 97  = Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 -
101 101  La grille détermine la structure et les champs affichés.
102 102  
103 103  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120 120  
121 121  (% class="box infomessage" %)
122 122  (((
123 123  **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 +)))
124 124  
125 125  L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
126 126  
... ... @@ -130,72 +130,16 @@
130 130  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
131 131  
132 132  Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 -)))
134 134  
135 135  = Renseigner et enregistrer la notice =
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
138 -
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
142 -
143 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 145  = Lier des biens à l'évènement =
146 146  
147 147  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
148 148  
149 -=== Rôle fonctionnel ===
150 150  
151 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
152 152  
153 -=== Contenu principal ===
154 154  
155 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 -* Commentaire logistique ou scénographique
159 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
160 -
161 -=== Liens ===
162 -
163 -* Dépend directement de la table Évènement
164 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
166 -
167 -=== Avantages ===
168 -
169 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 -
173 -=== Cas d'usage ===
174 -
175 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 -
177 -(((
178 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
179 -
180 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
181 -
182 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
183 -
184 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
185 -)))
186 -
187 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
188 -
189 -=== Depuis une recherche ===
190 -
191 -=== Depuis un panier ===
192 -
193 -=== Depuis une notice de bien ===
194 -
195 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
196 -
197 -
198 -
199 199  
200 200  )))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -202,8 +202,6 @@
202 202  (% class="box" %)
203 203  (((
204 204  **Sommaire**
205 -
206 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
207 207  )))
208 208  
209 209  (% class="box" %)
... ... @@ -213,7 +213,6 @@
213 213  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
214 214  * Planifier et suivre les mouvements associés
215 215  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
216 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
217 217  )))
218 218  
219 219  (% class="box" %)
... ... @@ -229,9 +229,17 @@
229 229  
230 230  
231 231  
93 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
232 232  
95 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
233 233  
97 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
234 234  
99 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
100 +
101 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
102 +
103 +
235 235  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
236 236  
237 237  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -240,6 +240,9 @@
240 240  
241 241  
242 242  
112 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
243 243  
114 +[[image:1748002474366-246.png]]
244 244  
116 +
245 245  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -183.8 KB
Contenu