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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:20
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,29 +9,14 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
12 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
14 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15 15  
16 -== Contenu principal ==
16 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
18 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
23 23  
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
... ... @@ -63,6 +63,11 @@
63 63  (% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 65  Bonnes pratiques :
51 +
52 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
66 66  )))
67 67  )))
68 68  )))
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
85 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
86 +
95 95  La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 96  
97 97  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -134,36 +134,69 @@
134 134  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135 135  1. **Enregistrer la notice. **
136 136  
129 +(% class="box warningmessage" %)
130 +(((
131 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
134 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 +* Définit la nature de l’opération.
137 +* Conditionne les champs affichés.
138 +* Déclenche les règles métiers.
139 +* Détermine le workflow.
140 +)))|(((
141 +* Exposition
142 +* Exposition itinérante
143 +* Prêt hors exposition
144 +* Activité
145 +* Vente
146 +* Dépôt
147 +* Déménagement
148 +* Traitement de conservation et analyse
149 +* Commission
150 +* Etc.
151 +)))
152 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 +* Affine la description du type choisi.
154 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 +)))|(((
156 +Pour une exposition :
138 138  
139 -= Lier des biens à l'évènement =
158 +* Interne temporaire au musée.
159 +* Prêt à une autre institution.
160 +)))
161 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 +)))|(((
164 +* Activités : concert, colloque, conférence.
165 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 +)))
167 +)))
140 140  
141 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
169 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -=== Rôle fonctionnel ===
144 144  
145 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
172 +(% class="box successmessage" %)
173 +(((
174 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 +)))
146 146  
147 -=== Contenu principal ===
177 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
150 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
151 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
152 -* Commentaire logistique ou scénographique
153 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
154 154  
155 -=== Liens ===
180 += Lier des biens à l'évènement =
156 156  
157 -* Dépend directement de la table Évènement
158 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
159 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
182 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
160 160  
161 -=== Avantages ===
184 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
162 162  
163 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
164 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
165 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
186 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
166 166  
188 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
189 +
190 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
191 +
167 167  === Cas d'usage ===
168 168  
169 169  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
... ... @@ -182,14 +182,29 @@
182 182  
183 183  === Depuis une recherche ===
184 184  
210 +[[image:1756189551512-755.png]]
211 +
212 +
185 185  === Depuis un panier ===
186 186  
215 +[[image:1756189595062-434.png]]
216 +
217 +
187 187  === Depuis une notice de bien ===
188 188  
220 +Lors de la création ou de l'association d'un évènement depuis une notice de bien, le bien est automatiquement associé à l'évènement.
221 +
222 +[[image:1756189739419-363.png]]
223 +
224 +
189 189  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
190 190  
191 191  
192 192  
229 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
230 +
231 +
232 +
193 193  
194 194  )))
195 195  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -206,7 +206,11 @@
206 206  
207 207  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
208 208  * Planifier et suivre les mouvements associés
249 +
250 +
251 +
209 209  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
253 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
210 210  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
211 211  )))
212 212  
... ... @@ -226,14 +226,6 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230 230  
231 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
232 232  
233 -[[image:1748002396864-933.png]]
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 239  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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