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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -9,29 +9,14 @@
  (((
  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
--== Rôle fonctionnel ==
++La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
--C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
++Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
--== Contenu principal ==
++Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
--* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
--* Organisme(s) impliqué(s)
--* Dates (prévisionnelles, réelles)
--* Description, responsables
--* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
++En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
--== Liens ==
--
--* Rattache une ou plusieurs notices de biens
--* Peut contenir plusieurs mouvements
--
--== Avantages ==
--
--* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
--* Permet le suivi transversal des opérations
--* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
--
  == Cas d'usage ==
  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
@@ -58,9 +58,20 @@
  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
++
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
++
++* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
++* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
++* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
++* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
  )))
  )))
  )))
++)))
  = Comment créer un évènement ? =
@@ -86,6 +86,8 @@
  = Choisir une grille de saisie =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
++
  La grille détermine la structure et les champs affichés.
  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
@@ -122,57 +122,116 @@
  = Renseigner et enregistrer la notice =
++Une fois la grille de saisie ouverte,
++
++1. **Remplir les champs** de la grille
++1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
++1. **Enregistrer la notice. **
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
++Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
++
++|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
++|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
++* Définit la nature de l’opération.
++* Conditionne les champs affichés.
++* Déclenche les règles métiers.
++* Détermine le workflow.
++)))|(((
++* Exposition
++* Exposition itinérante
++* Prêt hors exposition
++* Activité
++* Vente
++* Dépôt
++* Déménagement
++* Traitement de conservation et analyse
++* Commission
++* Etc.
++)))
++|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
++* Affine la description du type choisi.
++* Permet de différencier des cas spécifiques.
++)))|(((
++Pour une exposition :
++
++* Interne temporaire au musée.
++* Prêt à une autre institution.
++)))
++|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
++* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
++)))|(((
++* Activités : concert, colloque, conférence.
++* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
++)))
++)))
++
++[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
++)))
++
++[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Lier des biens à l'évènement =
  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
--=== Rôle fonctionnel ===
++Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
--Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
++Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
--=== Contenu principal ===
++Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
--* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
--* Dimensions pour emballage (si différentes)
--* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
--* Commentaire logistique ou scénographique
--* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
++En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
--=== Liens ===
++=== Cas d'usage ===
--* Dépend directement de la table Évènement
--* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
--* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
++>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
--=== Avantages ===
++(((
++>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
--* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
--* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
--* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
++>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
--=== Cas d'usage ===
++>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
-->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
++>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
++)))
++== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
--(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
++=== Depuis une recherche ===
++[[image:1756189551512-755.png]]
--(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
++=== Depuis un panier ===
--(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
++[[image:1756189595062-434.png]]
--(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
--)))
++=== Depuis une notice de bien ===
++Lors de la création ou de l'association d'un évènement depuis une notice de bien, le bien est automatiquement associé à l'évènement.
++[[image:1756189739419-363.png]]
--== Comment lier des biens à l'évènement ?  ==
++== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
++
++= Supprimer un évènement avec des notices liées =
++
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -189,7 +189,11 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
  * Planifier et suivre les mouvements associés
++
++
++
  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
  )))
@@ -206,28 +206,9 @@
--Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
--Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
--Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
--C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
--[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--
--Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
--
--Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
--
--[[image:1748002396864-933.png]]
--
--
--
--Visualisation de la liste de résultats des évènements :
--
--[[image:1748002474366-246.png]]
--
--

1756131727321-691.png

Auteur

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