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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,231 @@
1 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
4 4  
5 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
6 6  
7 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
12 +== Rôle fonctionnel ==
8 8  
9 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
10 10  
16 +== Contenu principal ==
11 11  
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +)))
67 +)))
68 +)))
69 +)))
70 +
71 += Comment créer un évènement ? =
72 +
73 +== Depuis la table des évènements ==
74 +
75 +Cliquez sur l'icône de **création**
76 +
77 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +== Depuis le tableau de bord ==
80 +
81 +Cliquez sur l'icône de **création**
82 +
83 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +== Depuis une notice de bien ==
86 +
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
88 +
89 +Cliquez sur l'icône de **création**
90 +
91 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 += Choisir une grille de saisie =
94 +
95 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 +
97 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98 +
99 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
100 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
101 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
102 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
103 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
104 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
105 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
106 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
107 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
108 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
109 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
110 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
111 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
112 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
113 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
114 +
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
118 +
119 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
120 +
121 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
122 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
123 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
124 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
125 +
126 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
127 +)))
128 +
129 += Renseigner et enregistrer la notice =
130 +
131 +Une fois la grille de saisie ouverte,
132 +
133 +1. **Remplir les champs** de la grille
134 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135 +1. **Enregistrer la notice. **
136 +
137 +
138 +
139 += Lier des biens à l'évènement =
140 +
141 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
142 +
143 +=== Rôle fonctionnel ===
144 +
145 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
146 +
147 +=== Contenu principal ===
148 +
149 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
150 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
151 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
152 +* Commentaire logistique ou scénographique
153 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
154 +
155 +=== Liens ===
156 +
157 +* Dépend directement de la table Évènement
158 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
159 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
160 +
161 +=== Avantages ===
162 +
163 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
164 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
165 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
166 +
167 +=== Cas d'usage ===
168 +
169 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
170 +
171 +(((
172 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
173 +
174 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
175 +
176 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
177 +
178 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
179 +)))
180 +
181 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
182 +
183 +=== Depuis une recherche ===
184 +
185 +=== Depuis un panier ===
186 +
187 +=== Depuis une notice de bien ===
188 +
189 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +)))
195 +)))|(% style="width:300px" %)(((
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Sommaire**
199 +
200 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
201 +)))
202 +
203 +(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Aller plus loin**
206 +
207 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
208 +* Planifier et suivre les mouvements associés
209 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
210 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
211 +)))
212 +
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales **
216 +)))
217 +
218 +(((
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220 +)))
221 +)))
222 +
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228 +
12 12  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
13 13  
14 14  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -17,9 +17,6 @@
17 17  
18 18  
19 19  
20 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
21 21  
22 -[[image:1748002474366-246.png]]
23 23  
24 -
25 25  
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Auteur
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