Aller au contenu

Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,158 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 +
12 +== Rôle fonctionnel ==
13 +
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +
44 +
45 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante(%%)(((
46 +
47 +
48 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
49 +
50 +
51 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
52 +
53 +
54 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
55 +
56 +
57 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
58 +
59 +
60 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
61 +
62 +
63 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
64 +
65 +
66 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
67 +)))
68 +)))
69 +)))
70 +
71 += Comment créer un évènement ? =
72 +
73 +== Depuis la table des évènements ==
74 +
75 +Cliquez sur l'icône de **création**
76 +
77 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +== Depuis le tableau de bord ==
80 +
81 +Cliquez sur l'icône de **création**
82 +
83 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +== Depuis une notice de bien ==
86 +
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
88 +
89 +Cliquez sur l'icône de **création**
90 +
91 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 += Choisir une grille de saisie =
94 +
95 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 +
97 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98 +
99 +
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
103 +
104 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
105 +
106 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
107 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
108 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
109 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
110 +
111 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
112 +)))
113 +
114 += Renseigner et enregistrer la notice =
115 +
116 += Lier des biens à l'évènement =
117 +
118 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +
124 +)))
125 +)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Sommaire**
129 +
130 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +)))
132 +
133 +(% class="box" %)
134 +(((
135 +**Aller plus loin**
136 +
137 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
138 +* Planifier et suivre les mouvements associés
139 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
140 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
141 +)))
142 +
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Icônes principales **
146 +)))
147 +
148 +(((
149 +
150 +)))
151 +)))
152 +
153 +
154 +
155 +
1 1  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2 2  
3 3  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
1756128349295-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +107.8 KB
Contenu
1756128388786-582.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.2 KB
Contenu
1756128449528-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +209.2 KB
Contenu
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.2 KB
Contenu