Aller au contenu

Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:57
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,152 +1,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -)))
62 -)))
63 -)))
64 -
65 -= Comment créer un évènement ? =
66 -
67 -== Depuis la table des évènements ==
68 -
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
70 -
71 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -== Depuis le tableau de bord ==
74 -
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
76 -
77 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -== Depuis une notice de bien ==
80 -
81 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82 -
83 -Cliquez sur l'icône de **création**
84 -
85 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -= Choisir une grille de saisie =
88 -
89 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 -
91 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 -
93 -
94 -(% class="box infomessage" %)
95 -(((
96 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
97 -
98 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
99 -
100 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
101 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
102 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
103 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
104 -
105 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
106 -)))
107 -
108 -= Renseigner et enregistrer la notice =
109 -
110 -= Lier des biens à l'évènement =
111 -
112 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -)))
119 -)))|(% style="width:300px" %)(((
120 -(% class="box" %)
121 -(((
122 -**Sommaire**
123 -
124 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
125 -)))
126 -
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Aller plus loin**
130 -
131 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
132 -* Planifier et suivre les mouvements associés
133 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
134 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
135 -)))
136 -
137 -(% class="box" %)
138 -(((
139 -**Icônes principales **
140 -)))
141 -
142 -(((
143 -
144 -)))
145 -)))
146 -
147 -
148 -
149 -
150 150  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
151 151  
152 152  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
1756128349295-192.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -107.8 KB
Contenu
1756128388786-582.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.2 KB
Contenu
1756128449528-192.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -209.2 KB
Contenu
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.2 KB
Contenu