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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,158 +156,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 -
44 -
45 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante(%%)(((
46 -
47 -
48 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
49 -
50 -
51 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
52 -
53 -
54 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
55 -
56 -
57 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
58 -
59 -
60 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
61 -
62 -
63 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
64 -
65 -
66 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
67 -)))
68 -)))
69 -)))
70 -
71 -= Comment créer un évènement ? =
72 -
73 -== Depuis la table des évènements ==
74 -
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
76 -
77 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -== Depuis le tableau de bord ==
80 -
81 -Cliquez sur l'icône de **création**
82 -
83 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -== Depuis une notice de bien ==
86 -
87 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
88 -
89 -Cliquez sur l'icône de **création**
90 -
91 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -= Choisir une grille de saisie =
94 -
95 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 -
97 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98 -
99 -
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
103 -
104 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
105 -
106 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
107 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
108 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
109 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
110 -
111 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
112 -)))
113 -
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
115 -
116 -= Lier des biens à l'évènement =
117 -
118 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 -
130 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 -)))
132 -
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Aller plus loin**
136 -
137 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
138 -* Planifier et suivre les mouvements associés
139 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
140 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
141 -)))
142 -
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Icônes principales **
146 -)))
147 -
148 -(((
149 -
150 -)))
151 -)))
152 -
153 -
154 -
155 -
156 156  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
157 157  
158 158  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -161,7 +161,8 @@
161 161  
162 162  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
163 163  
164 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
9 +(% style="text-align: center;" %)
10 +[[image:1748002233812-408.png]]
165 165  
166 166  
167 167  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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