Modifications pour le document Créer un évènement

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  • 1756131727321-691.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -37,33 +37,40 @@
37	37	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38	38
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
42	42
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
44	44
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
45	45
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
47	47
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
48	48
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
50	50
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
51	51
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
53	53
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
54	54
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56	56
	63	+(% class="box successmessage" %)
	64	+(((
	65	+Bonnes pratiques :
57	57
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59		-
60		-
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62		-
63		-
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	67	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
65	65	)))
66	66	)))
	72	+)))
	73	+)))
67	67
68	68	= Comment créer un évènement ? =
69	69
...	...	@@ -93,6 +93,21 @@
93	93
94	94	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
95	95
	103	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	104	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	105	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	106	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	107	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	108	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	109	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	110	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	111	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	112	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	113	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	114	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	115	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	116	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	117	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
96	96
97	97	(% class="box infomessage" %)
98	98	(((
...	...	@@ -110,13 +110,68 @@
110	110
111	111	= Renseigner et enregistrer la notice =
112	112
	135	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	136	+
	137	+1. **Remplir les champs** de la grille
	138	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	139	+1. **Enregistrer la notice. **
	140	+
	141	+[[Grille de saisie d'une notice d'évènement>>image:1756131727321-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+
113	113	= Lier des biens à l'évènement =
114	114
115	115	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
116	116
	147	+=== Rôle fonctionnel ===
117	117
	149	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
118	118
	151	+=== Contenu principal ===
119	119
	153	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	154	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	155	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	156	+* Commentaire logistique ou scénographique
	157	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	158	+
	159	+=== Liens ===
	160	+
	161	+* Dépend directement de la table Évènement
	162	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	163	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	164	+
	165	+=== Avantages ===
	166	+
	167	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	168	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	169	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	170	+
	171	+=== Cas d'usage ===
	172	+
	173	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	174	+
	175	+(((
	176	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	177	+
	178	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	179	+
	180	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	181	+
	182	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	183	+)))
	184	+
	185	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	186	+
	187	+=== Depuis une recherche ===
	188	+
	189	+=== Depuis un panier ===
	190	+
	191	+=== Depuis une notice de bien ===
	192	+
	193	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	194	+
	195	+
	196	+
120	120
121	121	)))
122	122	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -150,17 +150,9 @@
150	150
151	151
152	152
153		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
154	154
155		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
156	156
157		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
158	158
159		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
160		-
161		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162		-
163		-
164	164	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
165	165
166	166	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -169,9 +169,6 @@
169	169
170	170
171	171
172		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
173	173
174		-[[image:1748002474366-246.png]]
175	175
176		-
177	177

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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