Modifications pour le document Créer un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,61 +9,7 @@
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15		-
16		-== Contenu principal ==
17		-
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23		-
24		-== Liens ==
25		-
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28		-
29		-== Avantages ==
30		-
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34		-
35		-== Cas d'usage ==
36		-
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38		-
39		-
40		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41		-
42		-
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44		-
45		-
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47		-
48		-
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50		-
51		-
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53		-
54		-
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56		-
57		-
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59		-
60		-
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62		-
63		-
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65		-)))
66		-
67	67	= Comment créer un évènement ? =
68	68
69	69	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -70,7 +70,7 @@
70	70
71	71	Cliquez sur l'icône de **création**
72	72
73		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	19	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75	== Depuis le tableau de bord ==
76	76
...	...	@@ -78,13 +78,11 @@
78	78
79	79	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-== Depuis une notice de bien ==
	27	+== Depuis une notice de biens ==
82	82
83		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84		-
85	85	Cliquez sur l'icône de **création**
86	86
87		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89	= Choisir une grille de saisie =
90	90
...	...	@@ -93,20 +93,6 @@
93	93	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
94	94
95	95
96		-(% class="box infomessage" %)
97		-(((
98		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
99		-
100		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
101		-
102		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
103		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
104		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
105		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
106		-
107		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
108		-)))
109		-
110	110	= Renseigner et enregistrer la notice =
111	111
112	112	= Lier des biens à l'évènement =
...	...	@@ -122,8 +122,6 @@
122	122	(% class="box" %)
123	123	(((
124	124	**Sommaire**
125		-
126		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127	127	)))
128	128
129	129	(% class="box" %)
...	...	@@ -130,10 +130,9 @@
130	130	(((
131	131	**Aller plus loin**
132	132
133		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	61	+* Gérer les évènements
134	134	* Planifier et suivre les mouvements associés
135	135	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
136		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
137	137	)))
138	138
139	139	(% class="box" %)

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-110.2 KB

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