Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,8 +34,40 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38	38
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+
	62	+
	63	+(% class="box successmessage" %)
	64	+(((
	65	+Bonnes pratiques :
	66	+)))
	67	+)))
	68	+)))
	69	+)))
	70	+
39	39	= Comment créer un évènement ? =
40	40
41	41	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -64,6 +64,21 @@
64	64
65	65	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
66	66
	99	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	100	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	101	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	102	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	103	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	104	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	105	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	106	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	107	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	108	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	109	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	110	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	111	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	112	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	113	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
67	67
68	68	(% class="box infomessage" %)
69	69	(((
...	...	@@ -81,13 +81,68 @@
81	81
82	82	= Renseigner et enregistrer la notice =
83	83
	131	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	132	+
	133	+1. **Remplir les champs** de la grille
	134	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	135	+1. **Enregistrer la notice. **
	136	+
	137	+
	138	+
84	84	= Lier des biens à l'évènement =
85	85
86	86	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
87	87
	143	+=== Rôle fonctionnel ===
88	88
	145	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
89	89
	147	+=== Contenu principal ===
90	90
	149	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	150	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	151	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	152	+* Commentaire logistique ou scénographique
	153	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	154	+
	155	+=== Liens ===
	156	+
	157	+* Dépend directement de la table Évènement
	158	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	159	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	160	+
	161	+=== Avantages ===
	162	+
	163	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	164	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	165	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	166	+
	167	+=== Cas d'usage ===
	168	+
	169	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	170	+
	171	+(((
	172	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	173	+
	174	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	175	+
	176	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	177	+
	178	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	179	+)))
	180	+
	181	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	182	+
	183	+=== Depuis une recherche ===
	184	+
	185	+=== Depuis un panier ===
	186	+
	187	+=== Depuis une notice de bien ===
	188	+
	189	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	190	+
	191	+
	192	+
91	91
92	92	)))
93	93	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -121,17 +121,9 @@
121	121
122	122
123	123
124		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
125	125
126		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
127	127
128		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
129	129
130		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131		-
132		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133		-
134		-
135	135	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136	136
137	137	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -140,9 +140,6 @@
140	140
141	141
142	142
143		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
144	144
145		-[[image:1748002474366-246.png]]
146	146
147		-
148	148