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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:53
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,8 +34,44 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)•Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt•Préparer un prêt à une autre institution•Gérer une exposition itinérante•Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)•Organiser une conservation curative et préventive, analyse•Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites•Gérer des déménagements structurés (avec planification)•Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis•Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis•Préparer un dépôt de plainte•Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
74 +
39 39  = Comment créer un évènement ? =
40 40  
41 41  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -60,10 +60,27 @@
60 60  
61 61  = Choisir une grille de saisie =
62 62  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
63 63  La grille détermine la structure et les champs affichés.
64 64  
65 65  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
66 66  
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
67 67  
68 68  (% class="box infomessage" %)
69 69  (((
... ... @@ -81,13 +81,109 @@
81 81  
82 82  = Renseigner et enregistrer la notice =
83 83  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147 +
148 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 +* Définit la nature de l’opération.
151 +* Conditionne les champs affichés.
152 +* Déclenche les règles métiers.
153 +* Détermine le workflow.
154 +)))|(((
155 +* Exposition
156 +* Exposition itinérante
157 +* Prêt hors exposition
158 +* Activité
159 +* Vente
160 +* Dépôt
161 +* Déménagement
162 +* Traitement de conservation et analyse
163 +* Commission
164 +* Etc.
165 +)))
166 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 +* Affine la description du type choisi.
168 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 +)))|(((
170 +Pour une exposition :
171 +
172 +* Interne temporaire au musée.
173 +* Prêt à une autre institution.
174 +)))
175 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 +)))|(((
178 +* Activités : concert, colloque, conférence.
179 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180 +)))
181 +)))
182 +
183 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
84 84  = Lier des biens à l'évènement =
85 85  
86 86  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
87 87  
190 +=== Rôle fonctionnel ===
88 88  
192 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
89 89  
194 +=== Contenu principal ===
90 90  
196 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 +* Commentaire logistique ou scénographique
200 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
201 +
202 +=== Liens ===
203 +
204 +* Dépend directement de la table Évènement
205 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
207 +
208 +=== Avantages ===
209 +
210 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
213 +
214 +=== Cas d'usage ===
215 +
216 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
217 +
218 +(((
219 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
220 +
221 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222 +
223 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
224 +
225 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 +)))
227 +
228 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
229 +
230 +=== Depuis une recherche ===
231 +
232 +=== Depuis un panier ===
233 +
234 +=== Depuis une notice de bien ===
235 +
236 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237 +
238 +
239 +
91 91  
92 92  )))
93 93  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -121,28 +121,9 @@
121 121  
122 122  
123 123  
124 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
125 125  
126 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
127 127  
128 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
129 129  
130 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131 131  
132 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 133  
134 -
135 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136 -
137 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
138 -
139 -[[image:1748002396864-933.png]]
140 -
141 -
142 -
143 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
144 -
145 -[[image:1748002474366-246.png]]
146 -
147 -
148 148  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +165.3 KB
Contenu
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Auteur
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