Aller au contenu

Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:53
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,66 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 -(((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 -
40 -
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 -
43 -
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 -
46 -
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 -
49 -
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 -
52 -
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 -
55 -
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 -)))
70 -)))
71 -
72 72  = Comment créer un évènement ? =
73 73  
74 74  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -85,8 +85,6 @@
85 85  
86 86  == Depuis une notice de bien ==
87 87  
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89 -
90 90  Cliquez sur l'icône de **création**
91 91  
92 92  [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -101,6 +101,7 @@
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 103  **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 +)))
104 104  
105 105  L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
106 106  
... ... @@ -110,7 +110,6 @@
110 110  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
111 111  
112 112  Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
113 -)))
114 114  
115 115  = Renseigner et enregistrer la notice =
116 116  
... ... @@ -127,8 +127,6 @@
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Sommaire**
130 -
131 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 132  )))
133 133  
134 134  (% class="box" %)
... ... @@ -138,7 +138,6 @@
138 138  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
139 139  * Planifier et suivre les mouvements associés
140 140  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
142 142  )))
143 143  
144 144  (% class="box" %)