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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 2.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Créer un évènement
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,100 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 +
12 +
13 += Comment créer un évènement ? =
14 +
15 +== Depuis la table des évènements ==
16 +
17 +Cliquez sur l'icône de **création**
18 +
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +
21 +== Depuis le tableau de bord ==
22 +
23 +Cliquez sur l'icône de **création**
24 +
25 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 +
29 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
30 +
31 +Cliquez sur l'icône de **création**
32 +
33 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 += Choisir une grille de saisie =
36 +
37 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
38 +
39 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
40 +
41 +
42 +(% class="box infomessage" %)
43 +(((
44 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
45 +
46 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
47 +
48 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
52 +
53 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
54 +)))
55 +
56 += Renseigner et enregistrer la notice =
57 +
58 += Lier des biens à l'évènement =
59 +
60 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +)))
67 +)))|(% style="width:300px" %)(((
68 +(% class="box" %)
69 +(((
70 +**Sommaire**
71 +
72 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
73 +)))
74 +
75 +(% class="box" %)
76 +(((
77 +**Aller plus loin**
78 +
79 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
80 +* Planifier et suivre les mouvements associés
81 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
82 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
83 +)))
84 +
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Icônes principales **
88 +)))
89 +
90 +(((
91 +
92 +)))
93 +)))
94 +
95 +
96 +
97 +
1 1  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2 2  
3 3  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -6,8 +6,7 @@
6 6  
7 7  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
8 8  
9 -(% style="text-align: center;" %)
10 -[[image:1748002233812-408.png]]
106 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
11 11  
12 12  
13 13  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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