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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:52
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,163 +161,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 -(((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 -
40 -
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 -
43 -
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 -
46 -
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 -
49 -
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 -
52 -
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 -
55 -
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 -)))
70 -)))
71 -
72 -(((
73 -
74 -)))
75 -
76 -= Comment créer un évènement ? =
77 -
78 -== Depuis la table des évènements ==
79 -
80 -Cliquez sur l'icône de **création**
81 -
82 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -== Depuis le tableau de bord ==
85 -
86 -Cliquez sur l'icône de **création**
87 -
88 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -== Depuis une notice de bien ==
91 -
92 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
93 -
94 -Cliquez sur l'icône de **création**
95 -
96 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -= Choisir une grille de saisie =
99 -
100 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 -
102 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 -
104 -
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
108 -
109 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
110 -
111 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
112 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
113 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
114 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
115 -
116 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
117 -)))
118 -
119 -= Renseigner et enregistrer la notice =
120 -
121 -= Lier des biens à l'évènement =
122 -
123 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -)))
130 -)))|(% style="width:300px" %)(((
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Sommaire**
134 -
135 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 -)))
137 -
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Aller plus loin**
141 -
142 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
143 -* Planifier et suivre les mouvements associés
144 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
145 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
146 -)))
147 -
148 -(% class="box" %)
149 -(((
150 -**Icônes principales **
151 -)))
152 -
153 -(((
154 -
155 -)))
156 -)))
157 -
158 -
159 -
160 -
161 161  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
162 162  
163 163  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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Auteur
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