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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -100,28 +100,27 @@ 100 100 101 101 **La grille détermine la structure et les champs affichés.** 102 102 103 -Flora propose plusieurs** 103 +Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi : 104 104 105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**106 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).107 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.108 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.109 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.110 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.111 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).112 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.113 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).114 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.115 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.116 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.117 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.118 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)119 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 109 +|**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 120 120 121 121 (% class="box infomessage" %) 122 122 ((( 123 -(% class="wikigeneratedid" id="HAdapterlesgrillesauxbesoinsdel2019E9tablissement" %) 124 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 123 +== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement == 125 125 126 126 L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 127 127 ... ... @@ -151,55 +151,40 @@ 151 151 152 152 == Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? == 153 153 154 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : 153 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 154 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 155 155 156 -* le **type**, 157 -* le **sous-type** 158 -* et la **catégorie**. 159 - 160 -Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques. 161 - 162 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples** 163 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 164 -* Détermine la nature de l’opération. 156 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples** 157 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 158 +* Définit la nature de l’opération. 165 165 * Conditionne les champs affichés. 166 166 * Déclenche les règles métiers. 167 167 * Détermine le workflow. 168 -)))|( % style="border-color:#cbcbea" %)(((162 +)))|((( 169 169 * Exposition 170 170 * Exposition itinérante 171 171 * Prêt hors exposition 172 -* Activité s173 -* Vente s166 +* Activité 167 +* Vente 174 174 * Dépôt 175 175 * Déménagement 176 176 * Traitement de conservation et analyse 177 -* Dépôt de plainte 178 -* Mvt int temporaire 179 -* Mvt int marquage 180 -* Mvt int photographie 181 -* Mvt int chantier collection 182 -* Mvt int autre 183 -* Commission de prêt/dépôt 184 -* Commission d'acquisition 185 -* Commission de restauration 186 -* Commission de contrôle 187 -* Sous-commission : demande de dépôt 188 -* Sous-commission : transfert d'affectation 189 -* Sous-commission : déclassement 171 +* Commission 172 +* Etc. 190 190 ))) 191 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 192 -* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée) 193 -)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 174 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 175 +* Affine la description du type choisi. 176 +* Permet de différencier des cas spécifiques. 177 +)))|((( 194 194 Pour une exposition : 195 195 196 196 * Interne temporaire au musée. 197 197 * Prêt à une autre institution. 198 198 ))) 199 -| (% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(%style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((183 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 200 200 * Distingue les variantes ou étapes d’un type. 201 -)))|( % style="border-color:#cbcbea" %)(((202 -* Activités : concert, colloque, conférence. ...185 +)))|((( 186 +* Activités : concert, colloque, conférence. 203 203 * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 204 204 ))) 205 205 ... ... @@ -207,7 +207,7 @@ 207 207 208 208 = Afficher ou masquer la description de l'évènement = 209 209 210 - Une foislanoticeenregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description,lesinformations pourl'export GAM, l'état d'avancement.194 +Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 211 211 212 212 [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 ... ... @@ -226,12 +226,13 @@ 226 226 **Aller plus loin** 227 227 228 228 * [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]] 229 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 230 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 231 - 232 232 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 214 + 233 233 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 216 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 234 234 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 218 + 219 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 235 235 ))) 236 236 237 237 (% class="box" %)