Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La table **Évènements** est au cœur du module de régie de Flora.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
8		-Elle offre un **cadre unique **pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, afin d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
9	9
10	10	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
11	11	)))
...	...	@@ -13,57 +13,75 @@
13	13	(((
14	14	= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie.
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
17	17
18		-Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	18	+On y saisit notamment :
19	19
20		-Elle permet de :
	20	+* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
	21	+* les **organismes impliqués**,
	22	+* les **dates prévisionnelles et réelles**,
	23	+* une **description** et les **responsables** de l’opération,
	24	+* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
21	21
22		-* **Définir le cadre administratif et documentaire** d’une opération
23		-** le **titre** et le **type d’évènement** ,
24		-** les **organismes impliqués**,
25		-** les **dates prévisionnelles et réelles**,
26		-** une **description** et les **responsables** de l’opération,
27		-** l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
28		-* **Rattacher ensuite les biens et planifier les mouvements** pour assurer leur traçabilité.
29		-* **Centraliser** en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués et l’évolution de l’opération.
	26	+La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
	27	+Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
30	30
	29	+En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
31	31
	31	+>(% class="small" %)**Cas d'usage**
32	32
33		-= Cas d'usage =
	33	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
34	34
35		-== Organiser une exposition temporaire du musée ==
	35	+(((
	36	+(((
	37	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	38	+* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
	39	+)))
	40	+)))
36	36
37		-Créer un évènement de type « Exposition » et sous-type "Temporaire au musée" (titre, dates, commissaire, lieux) pour documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
	42	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
38	38
39		-== Gérer un prêt sortant dans le cadre d'une exposition tierce ==
	44	+(((
	45	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	46	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
	47	+
	48	+)))
40	40
41		-Créer un évènement de type "Exposition » et sous-type « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
	50	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
42	42
43		-== Gérer un prêt sortant hors exposition tierce ==
	52	+(((
	53	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	54	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	55	+)))
44	44
45		-Créer un évènement de type "Prêt hors exposition » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
	57	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
46	46
47		-== Préparer un dépôt sortant ==
	59	+(((
	60	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	61	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	62	+)))
48	48
49		-Créer un évènement « Dépôt » avec l’organisme dépositaire pour documenter les aspects contractuels, les responsabilités associées et suivre les dépôts.
	64	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
50	50
51		-== Suivre un déménagement ==
	66	+(((
	67	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	68	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	69	+)))
52	52
53		-Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation). et poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements.
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
54	54
55		-== Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse ==
	73	+(((
	74	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	75	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	76	+)))
56	56
57		-Créer un évènement « Traitement de conservation et analyse » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates et pour permettre le suivi de l’opération et archiver les opérations menées sur es biens concernés.
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
58	58
59		-== Formaliser une commission ==
	80	+(((
	81	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	82	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	83	+)))
60	60
61		-Créer un évènement « Commission » pour rassembler l’ordre du jour, les membres convoqués, les décisions et pour suivre les décisions actées pour chaque bien examiné.
62		-
63		-== Tracer un évènement interne ==
64		-
65		-Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire) pour documenter l’action menée par l’équipe
66		-
67	67	= Comment créer une notice évènement ? =
68	68
69	69	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -94,39 +94,38 @@
94	94
95	95	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-= Sélectionner la grille de saisie adéquate =
	115	+= Choisir une grille de saisie =
98	98
99	99	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100	100
101		-**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
	119	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
102	102
103		-Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
	121	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104	104
105		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	123	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	124	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	125	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	126	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	127	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	128	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	129	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	130	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	131	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	132	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	133	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	134	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	135	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	136	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	137	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120	120
121	121	(% class="box infomessage" %)
122	122	(((
123		-(% class="wikigeneratedid" id="HAdapterlesgrillesauxbesoinsdel2019E9tablissement" %)
124	124	**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
125	125
126		-L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	143	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
127	127
128	128	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
129		-* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
	146	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
130	130	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
131	131	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
132	132
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	(% class="box infomessage" %)
145	145	(((
146	146	**Astuce**
147		-Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
148	148	)))
149	149
150	150	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -151,55 +151,40 @@
151	151
152	152	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
153	153
154		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi :
	171	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	172	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
155	155
156		-* le **type**,
157		-* le **sous-type**
158		-* et la **catégorie**.
159		-
160		-Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques.
161		-
162		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
163		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
164		-* Détermine la nature de l’opération.
	174	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	175	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	176	+* Définit la nature de l’opération.
165	165	* Conditionne les champs affichés.
166	166	* Déclenche les règles métiers.
167	167	* Détermine le workflow.
168		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	180	+)))|(((
169	169	* Exposition
170	170	* Exposition itinérante
171	171	* Prêt hors exposition
172		-* Activités
173		-* Ventes
	184	+* Activité
	185	+* Vente
174	174	* Dépôt
175	175	* Déménagement
176	176	* Traitement de conservation et analyse
177		-* Dépôt de plainte
178		-* Mvt int temporaire
179		-* Mvt int marquage
180		-* Mvt int photographie
181		-* Mvt int chantier collection
182		-* Mvt int autre
183		-* Commission  de prêt/dépôt
184		-* Commission d'acquisition
185		-* Commission de restauration
186		-* Commission de contrôle
187		-* Sous-commission : demande de dépôt
188		-* Sous-commission : transfert d'affectation
189		-* Sous-commission : déclassement
	189	+* Commission
	190	+* Etc.
190	190	)))
191		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
192		-* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée)
193		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	192	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	193	+* Affine la description du type choisi.
	194	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	195	+)))|(((
194	194	Pour une exposition :
195	195
196	196	* Interne temporaire au musée.
197	197	* Prêt à une autre institution.
198	198	)))
199		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	201	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
200	200	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
201		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
202		-* Activités : concert, colloque, conférence....
	203	+)))|(((
	204	+* Activités : concert, colloque, conférence.
203	203	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
204	204	)))
205	205
...	...	@@ -207,7 +207,7 @@
207	207
208	208	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
209	209
210		-Une fois la notice enregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description, les informations pour l'export GAM, l'état d'avancement.
	212	+Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
211	211
212	212	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
...	...	@@ -226,12 +226,13 @@
226	226	**Aller plus loin**
227	227
228	228	* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
230		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
231		-
232	232	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	232	+
233	233	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	234	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
234	234	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	236	+
	237	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
235	235	)))
236	236
237	237	(% class="box" %)