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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -98,34 +98,34 @@
98	98
99	99	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100	100
101		-**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
	101	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
102	102
103		-Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
	103	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104	104
105		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	105	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	106	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120	120
121	121	(% class="box infomessage" %)
122	122	(((
123		-== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement ==
	123	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
124	124
125		-L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	125	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
126	126
127	127	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128		-* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129	129	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130	130	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
131	131
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
145	145	**Astuce**
146		-Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
	146	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
147	147	)))
148	148
149	149	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -150,55 +150,40 @@
150	150
151	151	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
152	152
153		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi :
	153	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	154	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
154	154
155		-* le **type**,
156		-* le **sous-type**
157		-* et la **catégorie**.
158		-
159		-Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques.
160		-
161		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
162		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
163		-* Détermine la nature de l’opération.
	156	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	157	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	158	+* Définit la nature de l’opération.
164	164	* Conditionne les champs affichés.
165	165	* Déclenche les règles métiers.
166	166	* Détermine le workflow.
167		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	162	+)))|(((
168	168	* Exposition
169	169	* Exposition itinérante
170	170	* Prêt hors exposition
171		-* Activités
172		-* Ventes
	166	+* Activité
	167	+* Vente
173	173	* Dépôt
174	174	* Déménagement
175	175	* Traitement de conservation et analyse
176		-* Dépôt de plainte
177		-* Mvt int temporaire
178		-* Mvt int marquage
179		-* Mvt int photographie
180		-* Mvt int chantier collection
181		-* Mvt int autre
182		-* Commission  de prêt/dépôt
183		-* Commission d'acquisition
184		-* Commission de restauration
185		-* Commission de contrôle
186		-* Sous-commission : demande de dépôt
187		-* Sous-commission : transfert d'affectation
188		-* Sous-commission : déclassement
	171	+* Commission
	172	+* Etc.
189	189	)))
190		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
191		-* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée)
192		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	174	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	175	+* Affine la description du type choisi.
	176	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	177	+)))|(((
193	193	Pour une exposition :
194	194
195	195	* Interne temporaire au musée.
196	196	* Prêt à une autre institution.
197	197	)))
198		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	183	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
199	199	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
200		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
201		-* Activités : concert, colloque, conférence....
	185	+)))|(((
	186	+* Activités : concert, colloque, conférence.
202	202	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
203	203	)))
204	204
...	...	@@ -206,7 +206,7 @@
206	206
207	207	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
208	208
209		-Une fois la notice enregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description, les inforamtions pour l'export GAM, l'état d'avancement.
	194	+Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
210	210
211	211	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
...	...	@@ -225,12 +225,13 @@
225	225	**Aller plus loin**
226	226
227	227	* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
228		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
229		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
230		-
231	231	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	214	+
232	232	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	216	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
233	233	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	218	+
	219	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
234	234	)))
235	235
236	236	(% class="box" %)