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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -100,27 +100,28 @@ 100 100 101 101 **La grille détermine la structure et les champs affichés.** 102 102 103 -Flora propose plusieurs** 103 +Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi : 104 104 105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 109 -|**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 106 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Commission**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 107 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Déménagement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 108 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Dépôt de plainte**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 109 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 110 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mise en dépôt (ou régularisation)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 111 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Chantier de collections**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 112 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Marquage**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 113 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Mise à disposition sur place**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 114 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Photographie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 115 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Mvt int : Temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 116 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêt (autres que pour une exposition)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 117 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 118 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Tous les champs**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 119 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Traitement de conservation et analyse**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 120 120 121 121 (% class="box infomessage" %) 122 122 ((( 123 -== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement == 123 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdapterlesgrillesauxbesoinsdel2019E9tablissement" %) 124 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 124 124 125 125 L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 126 126 ... ... @@ -150,40 +150,55 @@ 150 150 151 151 == Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? == 152 152 153 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 154 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 154 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : 155 155 156 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples** 157 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 158 -* Définit la nature de l’opération. 156 +* le **type**, 157 +* le **sous-type** 158 +* et la **catégorie**. 159 + 160 +Ces champs influencent l’affichage des formulaires, les règles de gestion, le déroulement du workflow et facilitent les statistiques. 161 + 162 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples** 163 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Type d’évènement **(obligatoire et liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Défini dès la création de l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 164 +* Détermine la nature de l’opération. 159 159 * Conditionne les champs affichés. 160 160 * Déclenche les règles métiers. 161 161 * Détermine le workflow. 162 -)))|((( 168 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 163 163 * Exposition 164 164 * Exposition itinérante 165 165 * Prêt hors exposition 166 -* Activité 167 -* Vente 172 +* Activités 173 +* Ventes 168 168 * Dépôt 169 169 * Déménagement 170 170 * Traitement de conservation et analyse 171 -* Commission 172 -* Etc. 177 +* Dépôt de plainte 178 +* Mvt int temporaire 179 +* Mvt int marquage 180 +* Mvt int photographie 181 +* Mvt int chantier collection 182 +* Mvt int autre 183 +* Commission de prêt/dépôt 184 +* Commission d'acquisition 185 +* Commission de restauration 186 +* Commission de contrôle 187 +* Sous-commission : demande de dépôt 188 +* Sous-commission : transfert d'affectation 189 +* Sous-commission : déclassement 173 173 ))) 174 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 175 -* Affine la description du type choisi. 176 -* Permet de différencier des cas spécifiques. 177 -)))|((( 191 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sous-type d’évènement **(liste fermée)|(% style="border-color:#cbcbea" %)Précision supplémentaire lié au type.|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 192 +* Affine la description du type choisi (Prêt ; temporaire au musée) 193 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 178 178 Pour une exposition : 179 179 180 180 * Interne temporaire au musée. 181 181 * Prêt à une autre institution. 182 182 ))) 183 -|**Catégorie**| Champde199 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Catégorie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Classification complémentaire.|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 184 184 * Distingue les variantes ou étapes d’un type. 185 -)))|((( 186 -* Activités : concert, colloque, conférence. 201 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( 202 +* Activités : concert, colloque, conférence.... 187 187 * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 188 188 ))) 189 189 ... ... @@ -191,7 +191,7 @@ 191 191 192 192 = Afficher ou masquer la description de l'évènement = 193 193 194 - Après avoirenregistréla notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la descriptionde l’évènement.210 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description, les informations pour l'export GAM, l'état d'avancement. 195 195 196 196 [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 ... ... @@ -210,13 +210,12 @@ 210 210 **Aller plus loin** 211 211 212 212 * [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]] 213 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 229 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 230 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 214 214 232 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 215 215 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 216 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 217 217 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 218 - 219 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] 220 220 ))) 221 221 222 222 (% class="box" %)