Modifications pour le document Créer un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,85 +3,67 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
	6	+La table **Évènements** est au cœur du module de régie de Flora.
7	7
8		-Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	8	+Elle offre un **cadre unique **pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, afin d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
9	9
10	10	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Comprendre le rôle des évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie.
17	17
18		-On y saisit notamment :
	18	+Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
19	19
20		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
21		-* les **organismes impliqués**,
22		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
23		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
24		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	20	+Elle permet de :
25	25
26		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
27		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	22	+* **Définir le cadre administratif et documentaire** d’une opération
	23	+** le **titre** et le **type d’évènement** ,
	24	+** les **organismes impliqués**,
	25	+** les **dates prévisionnelles et réelles**,
	26	+** une **description** et les **responsables** de l’opération,
	27	+** l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	28	+* **Rattacher ensuite les biens et planifier les mouvements** pour assurer leur traçabilité.
	29	+* **Centraliser** en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués et l’évolution de l’opération.
28	28
29		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
30	30
31		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
32	32
33		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	33	+= Cas d'usage =
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35		-(((
36		-(((
37		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
38		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
39		-)))
40		-)))
	35	+== Organiser une exposition temporaire du musée ==
41	41
42		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	37	+Créer un évènement de type « Exposition » et sous-type "Temporaire au musée" (titre, dates, commissaire, lieux) pour documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
43	43
44		-(((
45		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
46		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
47		-
48		-)))
	39	+== Gérer un prêt sortant dans le cadre d'une exposition tierce ==
49	49
50		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	41	+Créer un évènement de type "Exposition » et sous-type « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
51	51
52		-(((
53		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
54		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
55		-)))
	43	+== Gérer un prêt sortant hors exposition tierce ==
56	56
57		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	45	+Créer un évènement de type "Prêt hors exposition » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
58	58
59		-(((
60		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
61		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
62		-)))
	47	+== Préparer un dépôt sortant ==
63	63
64		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	49	+Créer un évènement « Dépôt » avec l’organisme dépositaire pour documenter les aspects contractuels, les responsabilités associées et suivre les dépôts.
65	65
66		-(((
67		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
68		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
69		-)))
	51	+== Suivre un déménagement ==
70	70
71		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	53	+Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation). et poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements.
72	72
73		-(((
74		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
75		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
76		-)))
	55	+== Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse ==
77	77
78		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	57	+Créer un évènement « Traitement de conservation et analyse » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates et pour permettre le suivi de l’opération et archiver les opérations menées sur es biens concernés.
79	79
80		-(((
81		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
82		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
83		-)))
	59	+== Formaliser une commission ==
84	84
	61	+Créer un évènement « Commission » pour rassembler l’ordre du jour, les membres convoqués, les décisions et pour suivre les décisions actées pour chaque bien examiné.
	62	+
	63	+== Tracer un évènement interne ==
	64	+
	65	+Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire) pour documenter l’action menée par l’équipe
	66	+
85	85	= Comment créer une notice évènement ? =
86	86
87	87	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -112,19 +112,19 @@
112	112
113	113	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-= Choisir une grille de saisie =
	97	+= Sélectionner la grille de saisie adéquate =
116	116
117	117	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
118	118
119		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	101	+**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
120	120
121		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	103	+Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
122	122
123	123	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
124	124	|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
125	125	|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
126	126	|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
127		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	109	+|**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
128	128	|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
129	129	|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
130	130	|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
...	...	@@ -140,10 +140,10 @@
140	140	(((
141	141	**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
142	142
143		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	125	+L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
144	144
145	145	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
146		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
147	147	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
148	148	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
149	149
...	...	@@ -161,7 +161,7 @@
161	161	(% class="box infomessage" %)
162	162	(((
163	163	**Astuce**
164		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	146	+Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
165	165	)))
166	166
167	167	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]