Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,15 +3,13 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7	7
8		-Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
9		-
10	10	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
	12	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16	16	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
17	17
...	...	@@ -30,68 +30,35 @@
30	30
31	31	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
32	32
33		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	31	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire**Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	32	+>(% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	33	+>(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	34	+>(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	35	+>(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	36	+>(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	37	+>(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	38	+>(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
34	34
35	35	(((
36	36	(((
37		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
38		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
39		-)))
40		-)))
41		-
42		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
43		-
44	44	(((
45		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
46		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
47	47
48		-)))
49	49
50		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
51		-
	45	+(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
54		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
55		-)))
	47	+Bonnes pratiques :
56	56
57		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
58		-
59		-(((
60		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
61		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	49	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	50	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	51	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	52	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
62	62	)))
63		-
64		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
65		-
66		-(((
67		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
68		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
69	69	)))
70		-
71		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
72		-
73		-(((
74		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
75		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
76	76	)))
77		-
78		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
79		-
80		-(((
81		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
82		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
83	83	)))
84	84
85		-= Comment créer une notice évènement ? =
	58	+= Comment créer un évènement ? =
86	86
87		-(% class="box successmessage" %)
88		-(((
89		-**Bonnes pratiques**
90		-
91		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
92		-* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
93		-)))
94		-
95	95	== Depuis la table des évènements ==
96	96
97	97	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -158,14 +158,9 @@
158	158	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
159	159	1. **Enregistrer la notice. **
160	160
161		-(% class="box infomessage" %)
162		-(((
163		-**Astuce**
164		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
165		-)))
166		-
167	167	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
	128	+
169	169	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
170	170
171	171	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -207,6 +207,31 @@
207	207
208	208	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
	170	+
	171	+== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	172	+
	173	+Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	174	+
	175	+(% class="box warningmessage" %)
	176	+(((
	177	+Attention :
	178	+
	179	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	180	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	181	+)))
	182	+
	183	+[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	184	+
	185	+
	186	+[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+
	188	+
	189	+[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+
	191	+
	192	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+
	194	+
210	210	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
211	211
212	212	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -213,6 +213,10 @@
213	213
214	214	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
	201	+
	202	+
	203	+
	204	+
216	216
217	217	)))
218	218	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -227,10 +227,12 @@
227	227	(((
228	228	**Aller plus loin**
229	229
230		-* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
231		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	219	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	220	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
	221	+* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	222	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	223	+* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
232	232
233		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
234	234	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
235	235	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
236	236
...	...	@@ -256,3 +256,8 @@
256	256
257	257	)))
258	258	)))
	250	+
	251	+
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	254	+