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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -3,95 +3,77 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7		-
8		-Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
9		-
10		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
17	17
18		-On y saisit notamment :
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19	19
20		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
21		-* les **organismes impliqués**,
22		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
23		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
24		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	16	+== Contenu principal ==
25	25
26		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
27		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
28	28
29		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
	24	+== Liens ==
30	30
31		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
32	32
33		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	29	+== Avantages ==
34	34
35		-(((
36		-(((
37		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
38		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
39		-)))
40		-)))
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
41	41
42		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	35	+== Cas d'usage ==
43	43
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
44	44	(((
45		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
46		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
47		-
48		-)))
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
49	49
50		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
51		-
52	52	(((
53		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
54		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
55		-)))
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
56	56
57		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
58		-
59	59	(((
60		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
61		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
62		-)))
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
63	63
64		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
65	65
66		-(((
67		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
68		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
69		-)))
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
70	70
71		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
72	72
73		-(((
74		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
75		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
76		-)))
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
77	77
78		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
79	79
80		-(((
81		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
82		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
83		-)))
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
84	84
85		-= Comment créer une notice évènement ? =
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
86	86
	62	+
87	87	(% class="box successmessage" %)
88	88	(((
89		-**Bonnes pratiques**
	65	+Bonnes pratiques :
90	90
91		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
92		-* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	67	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
93	93	)))
	71	+)))
	72	+)))
	73	+)))
94	94
	75	+= Comment créer un évènement ? =
	76	+
95	95	== Depuis la table des évènements ==
96	96
97	97	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -158,20 +158,12 @@
158	158	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
159	159	1. **Enregistrer la notice. **
160	160
161		-(% class="box infomessage" %)
	143	+(% class="box warningmessage" %)
162	162	(((
163		-**Astuce**
164		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
165		-)))
166		-
167		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168		-
169		-== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
170		-
171	171	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
172	172	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
173	173
174		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	148	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
175	175	|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
176	176	* Définit la nature de l’opération.
177	177	* Conditionne les champs affichés.
...	...	@@ -204,15 +204,69 @@
204	204	* Activités : concert, colloque, conférence.
205	205	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
206	206	)))
	181	+)))
207	207
208		-[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210		-= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
211	211
212		-Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	186	+= Lier des biens à l'évènement =
213	213
214		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
215	215
	190	+=== Rôle fonctionnel ===
	191	+
	192	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
	193	+
	194	+=== Contenu principal ===
	195	+
	196	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	197	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	198	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	199	+* Commentaire logistique ou scénographique
	200	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	201	+
	202	+=== Liens ===
	203	+
	204	+* Dépend directement de la table Évènement
	205	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	206	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	207	+
	208	+=== Avantages ===
	209	+
	210	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	211	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	212	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	213	+
	214	+=== Cas d'usage ===
	215	+
	216	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	217	+
	218	+(((
	219	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	220	+
	221	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	222	+
	223	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	224	+
	225	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	226	+)))
	227	+
	228	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	229	+
	230	+=== Depuis une recherche ===
	231	+
	232	+=== Depuis un panier ===
	233	+
	234	+=== Depuis une notice de bien ===
	235	+
	236	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	237	+
	238	+
	239	+
	240	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	241	+
	242	+
	243	+
216	216
217	217	)))
218	218	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -227,32 +227,28 @@
227	227	(((
228	228	**Aller plus loin**
229	229
230		-* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
231		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
232		-
233		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	258	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	259	+* Planifier et suivre les mouvements associés
234	234	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
235	235	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
236		-
237		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
238	238	)))
239	239
240	240	(% class="box" %)
241	241	(((
242	242	**Icônes principales **
	267	+)))
243	243
244		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	269	+(((
245	245
	271	+)))
	272	+)))
246	246
247		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
248		-
249	249
250		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
251	251
252		-
253		-)))
254	254
255		-(((
	277	+
	278	+
	279	+
	280	+
	281	+
256	256
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