Modifications pour le document Créer un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,91 +3,75 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La table **Évènements** est au cœur du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle offre un **cadre unique **pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, afin d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	16	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie.
15	15
16		-On y saisit notamment :
	18	+Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
17	17
18		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
19		-* les **organismes impliqués**,
20		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
21		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
22		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	20	+Elle permet de :
23	23
24		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
25		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	22	+* **Définir le cadre administratif et documentaire** d’une opération
	23	+** le **titre** et le **type d’évènement** ,
	24	+** les **organismes impliqués**,
	25	+** les **dates prévisionnelles et réelles**,
	26	+** une **description** et les **responsables** de l’opération,
	27	+** l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	28	+* **Rattacher ensuite les biens et planifier les mouvements** pour assurer leur traçabilité.
	29	+* **Centraliser** en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués et l’évolution de l’opération.
26	26
27		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
28	28
29		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	33	+= Cas d'usage =
32	32
33		-(((
34		-(((
35		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37		-)))
38		-)))
	35	+== Organiser une exposition temporaire du musée ==
39	39
40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	37	+Créer un évènement de type « Exposition » et sous-type "Temporaire au musée" (titre, dates, commissaire, lieux) pour documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
41	41
42		-(((
43		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
45		-
46		-)))
	39	+== Gérer un prêt sortant dans le cadre d'une exposition tierce ==
47	47
48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	41	+Créer un évènement de type "Exposition » et sous-type « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
49	49
50		-(((
51		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53		-)))
	43	+== Gérer un prêt sortant hors exposition tierce ==
54	54
55		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	45	+Créer un évènement de type "Prêt hors exposition » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire et pour centraliser contrats, conditions et responsabilités.
56	56
57		-(((
58		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
60		-)))
	47	+== Préparer un dépôt sortant ==
61	61
62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	49	+Créer un évènement « Dépôt » avec l’organisme dépositaire pour documenter les aspects contractuels, les responsabilités associées et suivre les dépôts.
63	63
64		-(((
65		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67		-)))
	51	+== Suivre un déménagement ==
68	68
69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	53	+Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation). et poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements.
70	70
71		-(((
72		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
73		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
74		-)))
	55	+== Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse ==
75	75
76		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	57	+Créer un évènement « Traitement de conservation et analyse » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates et pour permettre le suivi de l’opération et archiver les opérations menées sur es biens concernés.
77	77
78		-(((
79		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
80		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81		-)))
	59	+== Formaliser une commission ==
82	82
	61	+Créer un évènement « Commission » pour rassembler l’ordre du jour, les membres convoqués, les décisions et pour suivre les décisions actées pour chaque bien examiné.
	62	+
	63	+== Tracer un évènement interne ==
	64	+
	65	+Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire) pour documenter l’action menée par l’équipe
	66	+
83	83	= Comment créer une notice évènement ? =
84	84
85	85	(% class="box successmessage" %)
86	86	(((
87		-Bonnes pratiques :
	71	+**Bonnes pratiques**
88	88
89	89	* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
90		-* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	74	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
91	91	)))
92	92
93	93	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -110,19 +110,19 @@
110	110
111	111	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-= Choisir une grille de saisie =
	97	+= Sélectionner la grille de saisie adéquate =
114	114
115	115	(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
116	116
117		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	101	+**La grille détermine la structure et les champs affichés.**
118	118
119		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	103	+Flora propose plusieurs** grilles de saisie standard**, prêtes à l’emploi :
120	120
121	121	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
122	122	|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
123	123	|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
124	124	|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
125		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	109	+|**Exposition temporaire au musée (avec des biens internes ou empruntés)**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
126	126	|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
127	127	|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
128	128	|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
...	...	@@ -136,12 +136,12 @@
136	136
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	123	+== Adapter les grilles aux besoins de l’établissement ==
140	140
141		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	125	+L’administrateur de Flora peut **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
142	142
143	143	* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
144		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires** pour garantir la complétude des données
145	145	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
146	146	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
147	147
...	...	@@ -159,7 +159,7 @@
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161	161	**Astuce**
162		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	146	+Lorsque vous indiquez dans le champ **//Organisme du lieu de destination// **une personne dont la notice **comporte déjà un emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora propose automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire **pour tous les biens rattachés au mouvement.
163	163	)))
164	164
165	165	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]