Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -80,7 +80,8 @@
80	80	* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81	81	)))
82	82
83		-= Comment créer une notice évènement ? =
	83	+(((
	84	+
84	84
85	85	(% class="box successmessage" %)
86	86	(((
...	...	@@ -89,7 +89,10 @@
89	89	* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
90	90	* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
91	91	)))
	93	+)))
92	92
	95	+= Comment créer un évènement ? =
	96	+
93	93	== Depuis la table des évènements ==
94	94
95	95	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -156,14 +156,9 @@
156	156	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
157	157	1. **Enregistrer la notice. **
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Astuce**
162		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
163		-)))
164		-
165	165	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
	165	+
167	167	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
168	168
169	169	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -205,6 +205,31 @@
205	205
206	206	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
	207	+
	208	+== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	209	+
	210	+Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	211	+
	212	+(% class="box warningmessage" %)
	213	+(((
	214	+**Attention :**
	215	+
	216	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	217	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	218	+)))
	219	+
	220	+[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+
	222	+
	223	+[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+
	225	+
	226	+[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+
	228	+
	229	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+
	231	+
208	208	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
209	209
210	210	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -226,7 +226,6 @@
226	226	**Aller plus loin**
227	227
228	228	* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
230	230
231	231	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
232	232	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]