Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Saisir un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -28,68 +28,39 @@
28	28
29	29	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
32		-
33		-(((
34		-(((
	31	+>(% class="small" %)Organiser une exposition temporaire(%%)(((
35	35	* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36	36	* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37	37	)))
38		-)))
39	39
40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	36	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	37	+>(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	38	+>(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	39	+>(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	40	+>(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	41	+>(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	42	+>(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
41	41
42	42	(((
43		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
	45	+(((
	46	+(((
45	45
46		-)))
47	47
48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
49		-
	49	+(% class="box successmessage" %)
50	50	(((
51		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53		-)))
	51	+Bonnes pratiques :
54	54
55		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
56		-
57		-(((
58		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
60	60	)))
61		-
62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
63		-
64		-(((
65		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67	67	)))
68		-
69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
70		-
71		-(((
72		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
73		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
74	74	)))
75		-
76		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
77		-
78		-(((
79		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
80		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81	81	)))
82	82
83		-= Comment créer une notice évènement ? =
	62	+= Comment créer un évènement ? =
84	84
85		-(% class="box successmessage" %)
86		-(((
87		-Bonnes pratiques :
88		-
89		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
90		-* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
91		-)))
92		-
93	93	== Depuis la table des évènements ==
94	94
95	95	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -156,14 +156,9 @@
156	156	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
157	157	1. **Enregistrer la notice. **
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Astuce**
162		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
163		-)))
164		-
165	165	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
	132	+
167	167	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
168	168
169	169	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -205,6 +205,31 @@
205	205
206	206	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
	174	+
	175	+== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	176	+
	177	+Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	178	+
	179	+(% class="box warningmessage" %)
	180	+(((
	181	+Attention :
	182	+
	183	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	184	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	185	+)))
	186	+
	187	+[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+
	189	+
	190	+[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+
	192	+
	193	+[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+
	195	+
	196	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+
	198	+
208	208	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
209	209
210	210	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -211,6 +211,11 @@
211	211
212	212	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
	205	+
	206	+
	207	+
	208	+
	209	+
214	214
215	215	)))
216	216	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -225,10 +225,12 @@
225	225	(((
226	226	**Aller plus loin**
227	227
228		-* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	224	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	225	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
	226	+* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	227	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	228	+* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
230	230
231		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
232	232	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
233	233	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
234	234
...	...	@@ -254,3 +254,8 @@
254	254
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256	256	)))
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