Modifications pour le document Créer un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -80,6 +80,15 @@
80	80	* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81	81	)))
82	82
	83	+(((
	84	+
	85	+
	86	+(% class="box successmessage" %)
	87	+(((
	88	+
	89	+)))
	90	+)))
	91	+
83	83	= Comment créer une notice évènement ? =
84	84
85	85	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -156,14 +156,9 @@
156	156	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
157	157	1. **Enregistrer la notice. **
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Astuce**
162		-Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
163		-)))
164		-
165	165	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
	170	+
167	167	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
168	168
169	169	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -205,6 +205,31 @@
205	205
206	206	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
	212	+
	213	+== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	214	+
	215	+Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	216	+
	217	+(% class="box warningmessage" %)
	218	+(((
	219	+**Attention :**
	220	+
	221	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	222	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	223	+)))
	224	+
	225	+[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+
	227	+
	228	+[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+
	230	+
	231	+[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+
	233	+
	234	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+
	236	+
208	208	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
209	209
210	210	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -226,7 +226,6 @@
226	226	**Aller plus loin**
227	227
228	228	* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
230	230
231	231	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
232	232	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]