Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44

Depuis la version 137.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 14:42
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À la version 138.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,9 +156,14 @@
156 156  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
157 157  1. **Enregistrer la notice. **
158 158  
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +**Astuce**
162 +Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
163 +)))
164 +
159 159  [[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -
162 162  == Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
163 163  
164 164  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
... ... @@ -200,31 +200,6 @@
200 200  
201 201  [[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -
204 -== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
205 -
206 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
207 -
208 -(% class="box warningmessage" %)
209 -(((
210 -**Attention :**
211 -
212 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
213 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
214 -)))
215 -
216 -[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 228  = Afficher ou masquer la description de l'évènement =
229 229  
230 230  Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
... ... @@ -246,6 +246,7 @@
246 246  **Aller plus loin**
247 247  
248 248  * [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
249 249  
250 250  * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
251 251  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]